Společnost Veríme v Zábavu od roku 2011 staví hřiště po celém Slovensku, čímž přináší radost dětem i sportovním nadšencům. S růstem firmy přicházela potřeba větší organizace a zlepšení procesů. Proto se rozhodli implementovat ERP systém Money ERP, který výrazně zjednodušil řízení zakázek a zlepšil fungování firmy na všech úrovních.
Proč Veríme v Zábavu potřebovalo ERP systém na řízení zakázek?
V důsledku růstu a narůstajícího počtu zakázek se ve firmě Veríme v Zábavu objevily problémy s časově náročnou a občas chybnou evidencí. Klasické tabulky a papírová dokumentace už nestačily.
„Dosáhli jsme objemu výroby, při kterém byl stávající systém neudržitelný. Rozhodli jsme se, že je čas digitalizovat evidenci zakázek a zefektivnit další administrativní procesy,“ vysvětluje designér společnosti Jakub Varta.
Výběr správného ERP systému
Když se firma rozhodla pro nový ERP systém, měla několik klíčových požadavků:
- sledování celého životního cyklu zakázek,
- flexibilitu na přidávání nových funkcí a automatizací,
- podporu zkušeného slovenského dodavatele.
„Zaujala nás modularita Money ERP, díky které můžeme postupně přidávat funkce, které budeme s dalším růstem potřebovat,“ uvádí Varta.
Money ERP přineslo pozitivní výsledky
Po implementaci Money ERP, která proběhla za jediný měsíc, firma okamžitě zaznamenala výrazná zlepšení ve své práci. Mezi hlavní výhody patřily:
- Rychlý přístup k údajům o zakázkách: Informace o stavu zakázek jsou nyní dostupné na pár kliknutí.
- Lepší organizace dat: Všechna data, od kontaktů až po faktury, jsou na jednom místě.
- Minimalizace chyb: Digitalizace snížila chybovost a eliminovala ztráty dokumentů.
Podpora obchodu a vztahů se zákazníky díky CRM
Money ERP poskytuje také širokou škálu funkcionalit a modulů, které jsou vhodné pro různé potřeby firem. Ve Veríme v Zábavu využili i modul CRM, který obchodníkům poskytuje kompletní přehled nad klienty a obchodními případy.
„Před zavedením CRM se často stávalo, že obchodníci museli dohledávat údaje v e-mailech a tabulkách. Dnes stačí jediný pohled do CRM a obchodník má všechny informace, které potřebuje,“ dodává Jakub Varta.
Proč je ERP systém Money ERP ideálním řešením pro rychle rostoucí firmy?
Implementace Money ERP přinesla firmě Veríme v Zábavu:
- vyšší efektivitu,
- rychlejší zpracování zakázek
- a výrazně lepší přehlednost.
Tento příběh je dalším důkazem toho, že správně zvolené řešení dokáže firmám nejen ušetřit čas, ale i pomoci zvládnout rostoucí nároky na organizaci a procesy. Podnikový informační systém Money ERP nabízí moduly, ze kterých si svůj ideální systém poskládá každá organizace. Pokud máte specifické požadavky, je možné i doprogramování funkcí na míru.
