Vědecký park iQLANDIA se potýkal s časově náročným a chybovým ručním zpracováním mezd, složitým schvalováním dokumentů a zdlouhavými administrativními procesy. Nasazení ERP systému Vario přineslo zásadní změny. Zjistěte, jak Vario zjednodušilo schvalovací procesy, zrychlilo zpracování mezd o 50 % a odstranilo potřebu ručního přepisování dat.
Vario a iQLANDIA: 17 let spolupráce
Vědecké centrum iQLANDIA spoléhá na ERP systém Vario již od roku 2007. Tento ERP systém se stal nezbytným pro:
- účetnictví,
- správu faktur a interních dokladů,
- zpracování mezd,
- řízení provozu prodejen,
- automatický export dat z docházkového systému.
Automatizace přinesla úsporu času a eliminovala chyby
Pavlína Nová, ekonomka v iQLANDIA, v rozhovoru odhalila, že před implementací systému Vario musela každou mzdovou složku u všech 108 zaměstnanců zpracovávat ručně:
„Zhruba 70 zaměstnanců bylo přepočtených a někteří měli více než jednu smlouvu, což činilo ruční zpracování nejen časově náročným, ale i náchylným k chybám."
Dnes se všechny údaje importují do systému automaticky. Vedoucí například zadá odměny do docházkového systému, které se pak jednoduše importují do mezd. Ruční přepisování odpadá, stačí jen zkontrolovat, zda se všechna data správně nahrála.
V době, kdy každý bojuje s časem, je možnost zpracovat mzdy za poloviční dobu obrovským přínosem.
Modernizace schvalovacích procesů díky Variu
Díky nasazení B2E Portálu mohou zaměstnanci nyní přijímat výplatní pásky, evidenční listy a další důležité dokumenty elektronicky. Loni se iQLANDIA rozhodla přejít na elektronické schvalování, které výrazně zjednodušilo a zefektivnilo celý proces.
Vario podporuje specifické potřeby iQLANDIA
ERP systém Vario je proslulý svou flexibilitou a schopností přizpůsobit se specifickým potřebám každé firmy. Možnost přizpůsobit a upravovat systém podle konkrétních potřeb zaručuje, že Vario vždy odpovídá aktuálním potřebám podnikání, ať už jde o automatizaci procesů, integraci s jinými systémy nebo specifické funkce jako vlastní štítky a čárové kódy.
Science centrum iQLANDIA využívá Vario s vlastními úpravami. „Používáme vlastní štítky, protože hračky nakupované v zahraničí často nemají čárový kód,“ vysvětluje Pavlína Nová.
Toto přizpůsobení umožňuje iQLANDIA efektivněji řídit své operace a zajišťovat, že každý proces je optimalizován pro jejich specifické potřeby.
Jak Vario přetvořilo fungování iQLANDIA
Shrneme-li všechny výhody, které ERP systém Vario přinesl vědeckému centru iQLANDIA, získáme jasný obrázek o zlepšení jejich provozu:
- Zrychlení zpracování mezd: Automatické importy dat a odstranění ručního přepisování zkrátily čas potřebný na zpracování mezd o 50 %, s téměř nulovou chybovostí.
- Elektronické schvalování: Díky B2E Portálu mohou zaměstnanci elektronicky přijímat důležité dokumenty, jako jsou smlouvy a výplatní pásky. To zjednodušuje a urychluje komunikaci.
- Konec závislosti na papírech: Vario umožnilo iQLANDIA zbavit se papírových dokumentů a šanonů.
- Vzdálený přístup k datům: S Variem Online mají pracovníci přístup k datům odkudkoliv na světě prostřednictvím internetu.
- Uživatelská přívětivost: Intuitivní uživatelské prostředí Varia usnadňuje práci se systémem.
Veškeré informace o řešení firmy iQLANDIA najdete v případové studii níže.
Přečíst celou případovou studii
