Zakázková výroba dárkových předmětů s fotografiemi od zákazníků je velmi specifickou činností kladoucí vysoké nároky na rychlost odbavování objednávek. Česká tiskárna Reptisk.cz tuto činnost z velké části automatizovala díky ERP systému Money S5.
Jak zvládnout nárazový nárůst objednávek
Česká tiskárna Reptisk.cz vyrábí fotokalendáře, fotoknihy a další dárkové předměty s fotografiemi od svých zákazníků. „V roce 2021 jsme ve špičce odbavovali 1000 objednávek za den a tento rok čekáme 2000-3000 za den. Každá položka je originál, který je třeba samostatně vyrobit. To u nás vytváří extrémní nároky na řízení výroby a bezchybný chod skladu i expedice,” vysvětluje Marek Pavlišta, obchodní ředitel Reptisk.cz.
V rámci dalšího růstu proto tiskárna začala hledat způsoby, jak výrobu a expedici co nejvíce zefektivnit. Původně podnik používal účetní systém Money S3, s rostoucím objemem výroby ale postupně přešel na ERP systém Money S4. V roce 2020 pak vedení tiskárny rozhodlo o přechodu na podnikové řešení Money S5. Hlavním důvodem přitom byly široké možnosti přizpůsobení systému na míru požadavkům tiskárny a velká nabídka nástrojů pro automatizaci procesů.
Objednávka za 15 vteřin
Ve spolupráci s konzultanty Reptisk.cz nakonec získal ERP systém s uživatelským rozhraním upraveným dle svých požadavků, který mimo jiné umožnil nahradit veškerou ruční práci elektronickými čtečkami a automatizací procesů. Zaměstnancům tak nyní stačí jen naskenovat čárový kód a systém Money S5 se postará o zbytek. Automaticky tak provede například následující činnosti:
- vytvoření výdejky,
- přiřazení čísla expedice k výrobku,
- odeslání informace o stavu objednávky zákazníkovi,
- vytištění expedičního štítku či jiných potřebných dokumentů.
V současnosti již Money S5 používají téměř všichni zaměstnance Reptisk.cz a ERP systému se tak stal de facto centrálním mozkem celého podniku. Systém se používá napříč všemi odděleními firem a vyřízení jedné objednávky nyní v průměru zabere sotva 15 vteřin.
Pro více informací o tom, jak Money S5 tiskárně Reptisk.cz pomohl a co si o systému myslí samotní představitelé společnosti, navštivte plnou případovou studii dostupnou na odkazu níže: