V oblasti personalistiky došlo za posledních deset let k zásadním změnám. Technologický pokrok a digitalizace výrazně ovlivnily způsob, jakým personalisté pracují a jak firmy přistupují k řízení lidských zdrojů. Jednou z těch, kteří tyto změny nejen zažili, ale také aktivně prosazovali, je Petra Brustmannová, vedoucí personálního oddělení společnosti BAUHAUS pro český a slovenský trh.
Význam digitalizace v personalistice
Digitalizace je klíčovým prvkem moderní personalistiky. Firmy, které nejsou ochotny přijímat nové technologie a digitalizovat své procesy, riskují, že zůstanou pozadu.
Petra Brustmannová vysvětluje: „To hlavní, proč jsem se pro práci ve společnosti BAUHAUS rozhodla, je kladný vztah této společnosti ke změnám a inovacím."
Zavádění digitálních nástrojů do HR procesů:
- zjednodušuje správu zaměstnanců,
- zvyšuje efektivitu a
- umožňuje personalistům věnovat více času strategickým činnostem a zaměstnancům.
„Dnes je HR více zaměřené na digitální nástroje, flexibilitu a individualizovaný přístup k zaměstnancům," dodává Petra.
Automatizace a efektivita díky systému Vema
Jedním z klíčových nástrojů, které BAUHAUS používá k digitalizaci a automatizaci personálních procesů, je mzdový a personální systém Vema. Společnost BAUHAUS s tímto systémem pracuje od roku 2018 a jeho implementace přinesla významné zlepšení v oblasti efektivity a přesnosti HR procesů.
Petra popisuje, jak jim Vema pomáhá: „Se systémem Vema pracujeme v BAUHAUSu již od roku 2018. Umožňuje nám efektivně spravovat personální procesy od mzdové administrativy přes plánování směn zaměstnancům až po zaznamenávání jejich docházky."
Systém Vema umožňuje personalistům v BAUHAUSu rychle a přesně generovat různé reporty a analyzovat data, což je klíčové pro strategické rozhodování. „Líbí se mi široká možnost nejrůznějších reportů, které můžu tvořit," říká Petra.
Výzvy v oblasti personalistiky
Personalistika se neustále vyvíjí a personalisté musí být připraveni na nové výzvy. Jednou z nich je udržet krok s neustálými změnami v legislativě a technologiích. Petra se osobně zaměřuje na další digitalizaci procesů a zlepšení interní komunikace: „V budoucnu se chci osobně zaměřit na další digitalizaci procesů (např. téma elektronizace dokumentů a elektronický podpis) a zlepšení hlavně interní komunikace, abychom v BAUHAUSu mohli nabízet ještě lepší pracovní prostředí."
Doporučení pro ostatní personalisty
Pro ty, kteří se chtějí v oboru personalistiky prosadit, má Petra několik rad: „Všem, kteří se stejně jako já pohybují ve světě personalistiky, bych poradila jednoznačně pokoru a respekt k lidem, otevřenost k novým technologiím a nepřestávat se učit i za hranicemi svého oboru."
Mějte moderní a efektivní personální oddělení
Digitalizace a automatizace jsou klíčové pro moderní personalistiku. Společnosti, které je efektivně implementují, mohou výrazně zlepšit své HR procesy a vytvořit lepší pracovní prostředí pro své zaměstnance. Jak ukazuje příklad Petry Brustmannové a společnosti BAUHAUS, otevřenost k inovacím a ochota přijímat nové technologie jsou klíčem k úspěchu v dynamickém světě personalistiky.