Společnost ATRIA SK, která provozuje 12 e-shopů s vytápěcí technikou, přistoupila k implementaci systému Money ERP za účelem automatizace celé řady procesů, od cenotvorby až po celkový chod skladu. Implementace zabrala několik měsíců a jejím výsledkem je zjednodušení práce i kvalitní příprava na další expanzi podnikání.
Neudržitelnost procesů při růstu byznysu
Vedení 12 e-shopů v pěti jazycích jen s pomocí pera a papíru není jednoduchý úkol. V určitém bodě se množství manuálních procesů, mezi které patří skladové hospodářství nebo zasílání faktur, stane neudržitelným. To byl i případ společnosti ATRIA SK, která se rozhodla své fungování zjednodušit implementací ERP systému.
Implementace moderního podnikového informačního systému byla základem pro zajištění efektivního růstu, který by nevyžadoval zvyšování počtu zaměstnanců. Při výběru nového ERP systému si každá firma musí určit své priority a cíle, kterých chce automatizací stávajících procesů dosáhnout. ATRIA SK proto měla při výběru vhodného ERP systému několik požadavků:
- podpora XML importu,
- otevřené API,
- podpora čteček pro skenování kódů ve skladu,
- možnost nový systém uvádět do provozu postupně.
O cestě společnosti ATRIA SK za novým informačním systémem Money ERP se můžete dozvědět více i z rozhovoru uskutečněného během online eventu Business CONNECT 2023, v němž jsme vyzpovídali jednatele společnosti pana Branislava Skácela.
Co všechno implementace ERP systému přinesla
Specifikem e-shopu provozovaného firmou ATRIA SK je potřeba nastavování rozdílných cen pro B2B zákazníky, která se mění mimo jiné i podle země a měny. Další problematickou oblastí bylo ruční vystavování faktur, které rovněž prošlo automatizací. Proměnou prošla i práce skladníků; ti jsou nyní vybaveni tablety a čtečkami čárových kódů, díky čemuž nemusí po skladu chodit s papíry a zdlouhavě hledat zboží.
Implementace systému Money ERP tak přinesla společnosti ATRIA SK hned několik výhod:
- Automatizace procesů jako např. přenos objednávek a faktur,
- napojení na platební bránu,
- nulová chybovost při přípravě objednávek,
- úspora 2 pracovních míst v administrativě.
Money ERP jako šikovný pomocník
ATRIA SK nakonec sáhnula po podnikovém informačním systému Money ERP. Ten patří mezi populární ERP systémy schopné uspokojit různé potřeby zákazníků v oblasti e-commerce, servisu i velkoobchodu.
„Rozhodovali jsme se mezi třemi dodavateli, ale Money ERP od společnosti Seyfor se nakonec ukázal jako jasný vítěz. Konzultanti hned měli odpověď na každou naši otázku a nabídli několik řešení pro každý náš požadavek,“ vysvětluje Branislav Skácel, jednatel firmy ATRIA SK.
V ATRIA již prošlo automatizací přes 250 rutinních procesů. Money ERP zde nabízí možnost kombinovat různé moduly podle individuálních potřeb zákazníků. ATRIA SK využívá například modul Expedice Chameleoon, která umožňuje přímo v ERP systému vytvářet objednávky pro přepravu a tisknout expediční štítky.
Uvažujete o tom, jak zefektivnit vaše podnikání a hledáte k tomu vhodný ERP systém? Přečtěte si více o tom, co při výběru zohlednit a jak proces implementace nového systému vlastně probíhá.
Pokud vás pak zkušenost společnosti ATRIA SK zaujala, přečtěte si celý příběh cesty firmy k automatizaci firemních procesů, případně rovnou poznejte možnosti, které vaší firmě systém Money ERP nabízí.
