V polovině března společnost Microsoft oznámila zcela nový nástroj Microsoft 365 Copilot, který kombinuje sílu umělé inteligence s každodenními aktivitami v rámci platformy Microsoft 365. Přečtěte si, jak Copilot funguje a v čem všem se na něj můžete spolehnout.
Co je to Microsoft 365 Copilot
V leteckém průmyslu slovem kopilot označujeme druhého pilota, jenž provádí velkou část úkonů potřebných k řízení letadla a výrazně tak snižuje zátěž kapitána letadla. Ten se tak může soustředit jen na ty nejprioritnější úkoly. O co by bylo lepší mít podobného kopilota po ruce i v rámci každodenní kancelářské práce?
Společnost Microsoft na tuto otázku našla odpověď v podobě služby Microsoft 365 Copilot – průlomové kombinace velkých jazykových modelů (LLM) a dat uložených v aplikacích Microsoft Graph a Microsoft 365. Copilot za vás dokáže vytvořit draft článku, shrnout poznatky z dlouhého textu, rychle vám najít potřebné informace a mnoho dalšího. Není přitom třeba obávat se nutnosti přepínat mezi oddělenými řešeními; Copilot je plně integrován do platformy Microsoft 365 a tudíž i do aplikací, v nichž denně pracujete.
Kde všude vám Copilot pomůže?
Stejně jako kopilot v letadle, tak i Microsoft 365 Copilot pracuje současně s vámi a je neustále připraven přispět pomocí nebo radou. V závislosti na používaném programu pak může tato pomoc nabývat celé řady podob.
Copilot a Microsoft Word
Ve Wordu vám Copilot umožňuje vytvářet, editovat, shrnovat a jinak upravovat vaše texty. Stačí jen zadat krátký prompt a během několika vteřin získáte draft článku, shrnete delší text nebo přeformulujete celé odstavce již hotových souborů. Coby umělá inteligence Copilot rovněž zvládá různé tonality a umožní vám přizpůsobit text na míru cílovému čtenáři.
Copilot a Microsoft Excel
Při práci s tabulkami a daty můžete Copilota požádat o rychlou analýzu zadaných dat. Copilot zvládne v řádu vteřin identifikovat trendy či vzorce, objevit korelace či na základě dat vytvářet prognózy dalšího vývoje. Oproti rovnicím a vzorcům můžete s Copilotem komunikovat přirozeným jazykem, což zpřístupňuje pokročilé funkce Excelu i uživatelům bez hlubších znalostí vzorců a příkazů.
Copilot a Power Point
Zapomeňte na zdlouhavé vytváření prezentací a problémy s vyjádřením svých myšlenek a nápadů. Copilot vám pomůže textové dokumenty v mžiku proměnit do podoby logicky uspořádaných a informačně vydatných prezentací včetně seznamu zdrojů či poznámek pro řečníky. Již existující prezentace můžete s pomocí Copilota rychle shrnout do kratší podoby, a skrze prompty zároveň i upravovat formátování, animace či jiné vlastnosti prezentací.
Copilot a Outlook
Schopnost Copilota rychle analyzovat a sumarizovat dlouhé texty vám ušetří nesmírné množství času i při běžném zpracovávání e-mailů. S Copilotem bleskově vytěžíte jádro sdělení i z dlouhých elektronických konverzací, poznáte odlišné úhly pohledu jednotlivých stran a na e-maily následně bleskově odpovíte textem přizpůsobeným na míru kontextu a adresátům. I zde vám bude k užitku funkce změn tonality.
Copilot a Teams
Síla Copilota vám pomůže i při každodenních konverzacích prostřednictvím Teams. V oblasti schůzek jej využijete pro rychlou přípravu na jednání, tvorbu a organizaci bodů diskuse i vytvoření závěrečného shrnutí s úkoly pro všechny zúčastněné. V oblasti textového chatu pak Copilota využijete pro zodpovězení specifických otázek nebo připomenutí důležitých informací bez přerušení přirozeného toku diskuse.
Zajímavou funkcí je zde i Business Chat umožňující vám zkombinovat Teams, Copilota a vaše obchodní data prostřednictvím Microsoft Graph. Copilotovi tím zpřístupníte data napříč dokumenty, prezentacemi, e-maily a dalšími kanály. Rychle tak můžete identifikovat důležité milníky projektů, vyhodnocovat rizika, vytvářet shrnutí minulých událostí nebo tvořit plány s časovým osami.
Copilot a Microsoft Viva
Společnost Microsoft nezapomněla ani na široce využívanou aplikaci Microsoft Viva, kde lze využít výkon Copilota pro zlepšení zaměstnaneckých zkušeností a podpoření produktivity i růstu vašeho týmu. Vedoucí pracovníci mohou s Copilotem rychle vytvářet personalizované příspěvky, zatímco řadoví zaměstnanci využijí jazykový model pro udržování tempa konverzací, návrhy témat nebo získání doporučení pro zvýšení kvality kladených otázek.
Již v testovacím provozu
V současnosti je Microsoft 365 Copilot testován 20 vybranými zákazníky včetně 8 společností z žebříčku Fortune 500. Společnost Microsoft bude tento vzorek v nadcházejících měsících postupně rozšiřovat a zároveň poskytne více informací pro IT administrátory s cílem usnadnit jim zavedení Copilota do jejich organizací. Stejně tak se brzy dočkáme i ceníku služby, určitě proto nezapomeňte sledovat naše novinky.
Pokud máte zájem o nástroje Microsoft 365, neváhejte si domluvit schůzku přes náš kontaktní formulář.