Přemýšlíte o pořízení Dynamics 365 Business Central a nejste si jistí, co vlastně od tohoto všestranného řešení můžete čekat? Na jednom místě vám přinášíme odpovědi na nejzákladnější otázky našich zákazníků.
Co je Microsoft Business Central?
Jedná se o moderní ERP systém neboli software navržený pro komplexní řízení veškerých podnikových procesů a zdrojů. S pomocí Business Central tak můžete z jednoho místa spravovat a řídit účetnictví, nákup a prodej, skladové hospodářství, výrobu, vztahy se zákazníky a řadu dalších agend spjatých s rutinní obchodní činností. Velkou výhodou je sjednocení dat do jedné databáze, kdy veškeré moduly systému využívají stejná data.
Jaký je rozdíl mezi Business Central, NAV a Navision? Jedná se o stejnou věc?
Z technického hlediska je Business Central vylepšenou verzí Microsoft Dynamics NAV, a jeho verzování přímo navazuje na poslední oficiální verzi NAV, tj. verze 2018 technicky vzato odpovídá Dynamics NAV 11.0. Navision je pak předchůdcem Microsoft Dynamics NAV.
Funguje Business Central v cloudu?
Ano. Nejnovější verze Business Central plně využívají cloudové architektury a jejich data jsou zálohována na zabezpečených serverech společnosti Microsoft.
Může Business Central fungovat jako on-premise?
Rovněž ano. Starší verze Business Central, NAV nebo Navision mohou zákazníci provozovat i na vlastní IT infrastruktuře. Před rozhodnutím mezi cloudem a on-premise doporučujeme zvážit všechna pro a proti.
Jaký je rozdíl mezi Dynamics 365 a Business Central?
Zatímco Business Central je konkrétní produkt, Dynamics 365 označuje celou rodinu produktů. Do ní kromě Business Central patří i další specializovaná softwarová řešení, jako jsou např. Finance & Supply Chain Management, Sales nebo Customer Service.
Zvládneme Business Central implementovat a nastavit sami?
Business Central má coby komplexní ERP systém výrazně složitější implementaci, neboť oproti jednoduchým účetním systémům či jiným aplikacím zaměřeným pouze na dílčí agendy nabízí nesrovnatelně více funkcí a nástrojů. Nejde přitom pouze o samotnou instalaci – aby vám systém skutečně dobře sloužil, je třeba jej na základě analýzy vnitropodnikových procesů přizpůsobit specifikům vaší firmy, a následně pro řešení zaškolit zaměstnance.
Pro zvládnutí všeho výše uvedeného proto důrazně doporučujeme využít služeb proškolených konzultantů z řad certifikovaných partnerů. Naši konzultanti mají s analýzou procesů a implementací Business Central rozsáhlé zkušenosti a jejich práce zajistí, že vaši zaměstnanci budou moci potenciál systému využít naplno.
Je Business Central náročný na zaškolení?
Vývojáři řešení věnovali nemalé úsilí uživatelské přívětivosti a přehlednosti, díky čemuž si lze základy práce se systémem osvojit za jeden den. Řada zákazníků přecházejících ze starších ERP systémů pak uvádí, že s Business Central se oproti staršímu řešení pracuje výrazně snáze.
Lze Dynamics Business Central využít jako CRM řešení?
Ačkoliv Business Central nabízí základní CRM funkcionalitu, nejedná se o plnohodnotné řešení pro správu vztahů se zákazníky. Pro tento účel doporučujeme Microsoft Dynamics 365 Sales – komplexní CRM řešení, jenž je s Business Central úzce propojeno.
Jaké typy uživatelských licencí Business Central nabízí?
Základními licencemi jsou Essentials a Premium. Jedná se o tzv. plné uživatelské licence určené profesím, které ke své práci potřebují maximum dostupných funkcí Business Central. Majitelé licence Premium mají navíc přístup i k modulům pro servisní správu a řízení výroby. Třetím typem licence je Team Members určená pro uživatele bez potřeby využívat plný rozsah funkcí Business Central (viz níže).
Můžu vlastnit licence Premium i Essentials naráz?
Ne. Při pořizování licencí je nutné vybrat jeden typ pro všechny uživatele Business Central.
Jaké možnosti mají uživatelé pod licencí Team Member?
Licence Team Members je zaměřena především na nahlížení nebo lehčí zpracovávání dat od uživatelů s vyššími licencemi a umožňuje základní úkony jako např. aktualizace záznamů či vyhledávání zákaznických dat. V praxi je tak určena zejména pro řadové zaměstnance, jenž k práci potřebují jen malý zlomek nástrojů a aplikací Business Central.
Kolik stojí pořízení licence Dynamics 365 Business Central?
Cena licencí se pohybuje od 8 USD za Team Member licenci až po 100 USD u licence Premium. Kompletní ceník v USD lze nalézt na oficiálních stránkách Microsoftu.
Jak dlouho trvá implementace Business Central?
Implementační proces nezahrnuje jenom instalaci samotného softwaru. V jeho rámci probíhají i analýzy stávajících procesů, návrh ideálního řešení, zaškolování zaměstnanců a další související úkoly. V závislosti na velikosti firmy, jejích požadavcích a šíři případných zákaznických úprav tak implementace v průměru zabere 3-4 měsíce.
Nabízí Business Central nástroje pro e-commerce?
V základní verzi nikoliv. K dostání je ale široký výběr rozšiřujících modulů, které umožňují Business Central propojit s již existujícími e-commerce řešeními jako jsou např. Shopify nebo Shoptet. Vybírat můžete i mezi širokou škálou e-commerce řešení navržených na míru uživatelům Business Central, jenž lze získat prostřednictvím online obchodu AppSource.
Je Dynamics 365 Business Central vhodné ERP pro výrobní firmy?
Ve srovnání s běžnými ERP systémy dostupnými na trhu nabízí Business Central výrazně více možností pro řízení výroby; v tomto ohledu systém navazuje na výkonný modul výroby, který byl zákazníky oblíbený již v rámci Dynamics NAV. Stejně jako jiné části Business Central, i výrobní modul je navržen pro snadné rozšiřování specializovanými aplikacemi dostupnými na AppSource.
Podporuje Business Central nákladové účetnictví?
Zajisté! Ve všech verzích Business Central naleznete přehledný účetní modul nabízející řadu užitečných funkcí včetně nákladového účetnictví. Zákazníci hledající nástroje pro kalkulaci výrobních nákladů pak mohou využít edici Premium, jenž kromě kalkulací nabízí i různé další nástroje pro správu výroby.
Nenašli jste odpověď na vaši otázku?
V případě jakýchkoli dotazů ohledně Business Central neváhejte kontaktovat náš tým a rezervujte si kapacitu pro váš projekt ještě dnes.
O nás
Seyfor patří mezi přední dodavatele ERP systémů ve střední Evropě, a v portfoliu produktů naleznete ERP systémy pro malé, střední, velké i nadnárodní společnosti. Pro Dynamics 365 Business Central (dříve Navision) a Finance (dříve Axapta) disponujeme jedním z největších implementačních týmů v České republice. Zároveň nabízíme bohaté zkušenosti odborníků ze společností CDL SYSTEM, AXIOM PROVIS a WBI, které v minulosti rovněž řady Seyforu rozšířily. Na Slovensku jsme pak dokonce největším poskytovatelem ERP produktů od společnosti Microsoft.