Ať už máte jakýkoliv podnikový informační systém, dříve či později pro vás vyvstane potřeba na něj napojit nějaké externí řešení či aplikaci. Tímto výrokem začíná rozhovor se Stanislavem Grelou, s nímž jsme si popovídali o významu propojení ERP systémů s externími řešeními a jaké přínosy to může firmám přinést.
Stanislav Grela je architektem zákaznických řešení pro informační systém Money ERP, který je součástí nabídky ERP systému společnosti Seyfor. Součástí jeho práce tak je naslouchat potřebám našich klientů a přetavit je v návrh konkrétního řešení. I díky tomu má bohaté zkušenosti s řešením požadavků na propojení ERP systému s externím softwarem; a právě tento aspekt podle něj zákazníci ke své škodě často přehlížejí.
Proč se zajímat o možnosti propojení ERP systému s řešeními třetích stran
Integrace ERP systémů s aplikacemi a systémy třetích stran je často přehlíženým, avšak klíčovým aspektem moderního podnikání. Tato schopnost napojení umožňuje firmám efektivněji spravovat a automatizovat širokou škálu obchodních procesů.
Propojení s externími systémy umožňuje reálný přístup k datům a informacím z různých zdrojů, což vede k:
- výraznému zvýšení efektivity,
- zlepšení přesnosti dat a
- zjednodušení procesů rozhodování.
Stejného názoru je i Stanislav Grela:
Proč by vlastně měli uživatelé ERP systémů uvažovat o propojení s jinými systémy?
„Každý, kdo používá nějaký informační systém, bude dříve nebo později potřebovat systém napojit na nějaké externí řešení nebo aplikaci. Může jít o obchodní systém, skladový systém, CRM platformu, účetní výpisy či jiný specializovaný nástroj – například Power BI.
Když se vžiji do zákazníka, tak jsem si třeba vybral nějaké levnější řešení, protože mi v té době stačilo. S postupným rozvojem podnikání ale budu dříve či později chtít napojit systém na e-shopové řešení, případně pocítím potřebu prodávat zboží skrze vybraný či již zavedený marketplace. Pokud mi ale daný podnikový systém nabízí pouze jeden způsob komunikace, a externí řešení nabízí zase jiný způsob, tak se ty dva systémy navzájem nespojí. Právě kvůli tomu je při výběru systému důležité nehledět jen na cenovku, ale také na to, jaké dané řešení nabízí možnosti komunikace s externími systémy.”
Přečtěte si více o tom, jak dokáže Money ERP komunikovat s jinými systémy.
Co vše může firma napojit na svůj ERP systém?
Na ERP systém lze napojit širokou škálu aplikací a systémů, které pokrývají prakticky všechny oblasti jejího podnikání:
- řízení vztahů se zákazníky (CRM) pro zlepšení interakcí s klienty,
- řešení pro řízení dodavatelského řetězce pro optimalizaci logistiky a dodávek,
- nástroje pro správu lidských zdrojů pro efektivnější řízení zaměstnanců a jejich výkonnosti,
- finanční a účetní softwary pro přesnou správu firemních financí.
Firmy mohou rovněž integrovat specializované systémy, jako jsou:
- e-commerce platformy,
- nástroje pro projektové řízení,
- analytické nástroje pro zpracování velkých dat a
- umělá inteligence pro pokročilou analýzu a prediktivní modelování.
Informační systém Money ERP nabízí řadu možností propojení systému s řešeními třetích stran. Stanislav Grela tuto problematiku upřesňuje:
Jaké možnosti propojení se systémy třetích stran tedy zákazníci naleznou u Money ERP?
„My těch způsobů propojení nabízíme několik. Když začneme od těch nejjednodušších, tak Money ERP samo o sobě umožňuje export jakýchkoli dat do obyčejného Excelu. Výsledkem je datový soubor, se kterým lze dále pracovat. S Excelem či obecně soubory XML pak umí pracovat drtivá většina systémů, což z takového vstupu činí úplný základ. Money ERP pak umí takové soubory nejen exportovat, ale i zpracovávat – v praxi se může jednat o katalogové karty, ceníky, objednávky a podobně.”
Přečtěte si i zbytek rozhovoru
Kdy je vlastně vhodná doba na uvažování o propojení ERP systémů s jinými řešeními? S jakými platformami umí systém Money ERP komunikovat a jak to pomůže provozovatelům e-shopů či zástupcům jiných odvětví? Odpovědi naleznete ve zbytku rozhovoru dostupném na odkazu níže.
