Zefektivnění firemních procesů zajistí spolehlivý ERP systém. Své o tom ví firma AZ stone, která časově a nákladově náročné řízení svých procesů nahradila informačním systémem Money ERP. Implementace nezabrala ani 2 měsíce a nový ERP systém plní veškerá očekávání.
Neefektivní procesy často brzdí rozvoj firmy
Byly to právě zastaralé podnikové procesy, které brzdily její rozvoj. Mezi největší problémy patřila jednoznačně nemožnost rychle ověřit stav zásob a neefektivní přepisování dat a informací mezi různými tabulkami.
Jako nejvhodnější řešení se zdálo pořízení ERP systému, který procesy zjednoduší a desítky nepřehledných tabulek nahradí jedním centrálním systémem. Jak to dopadlo?
ERP systém jako řešení řady problémů
Při výběru ERP systému si firma AZ stone kladla tyto klíčové požadavky na nový informační systém:
- zjednodušení skladového hospodářství,
- zpřehlednění dostupnosti zboží na skladě,
- minimalizování chyb způsobených lidským faktorem,
- automatický reporting obchodních výsledků.
Z užšího výběru se vedení rozhodlo zvolit Money ERP od společnosti Seyfor.
„Již na první schůzce s konzultantem nás systém Money ERP zaujal nejvíce. Splňoval přesně naše požadavky a nevyžadoval úpravy na míru," řekl Maroš Vailing, finanční ředitel firmy AZ stone, o výběru ERP systému.
Od implementace po ostrý provoz
Implementace ERP systému byla úspěšná a trvala méně než 2 měsíce. Značnou část této doby přitom zabrala příprava dat pro import a následné zaškolení zaměstnanců.
V září implementace započala a v listopadu 2022 firma AZ stone již používala nový ERP systém v plném rozsahu a s výsledky své práce v systému jsou doposud velmi spokojeni.
Značná úspora nákladů i času
Využitím Money ERP se daří zvládat více práce s méně zaměstnanci. Obchodníci sami zadávají objednávky a ERP systém se plně stará o jejich evidenci. Najdou v něm rychle informace o dostupnosti zboží na skladě, a zákazníci tak mohou být pružněji a přesněji obslouženi. Došlo také ke zjednodušení tvorby měsíčních reportů a jejich vyhodnocování.
Maroš Vailing, finanční ředitel firmy AZ stone, hodnotí Money ERP jako nástroj, který „přinesl pořádek a zjednodušil práci v AZ stone. Přehledný systém nahradil desítky tabulek a procesy už nejsou plné zbytečného telefonování a hledání informací. Díky tomu mohou kolegové pracovat souběžně.”
Co konkrétně implementace Money ERP firmě AZ stone přinesla, jaké procesy a do jaké míry se zefektivnily a jak nový informační systém hodnotí vedení firmy, se dozvíte v plné verzi této případové studie.
Úspěch zaručí vhodný ERP systém
Implementace ERP systému může být řešením pro firmy, které se potýkají se zastaralými procesy a chtějí je zlepšit. Nové technologie mohou pomoci zvýšit efektivitu, snížit náklady a zlepšit kvalitu výrobků nebo služeb.
Je důležité vybrat ověřeného dodavatele, který vám pomůže maximalizovat váš potenciál a zajistit úspěšné zavedení nového systému.
Pokud vás zaujal přímo ERP systém Money ERP, vyzkoušejte si ho na 25 dní zcela zdarma. Podívejte se také na další firmy a jejich zkušenosti z praxe s tímto ERP systémem.