Teams denně používá více než čtvrt miliardy lidí, což z něj dělá nejoblíbenější byznysovou komunikační platformu na světě. Microsoft proto neustále pracuje na vylepšení uživatelského zážitku a dostupnosti, stejně jako na nových funkcích pro zjednodušení každodenní práce. Zde je 7 novinek letošního léta, které považujeme za zajímavé.
1. Lepší využití Microsoft Forms
Pokud máte rádi průzkumy, možná vás v minulosti zarazila nutnost vytvoření unikátního prostředí pro každý meeting. Tato mrzutost je ale již minulostí. Nově můžete na svých schůzkách používat i upravovat dříve vytvořené průzkumy a mít tak všechna data ihned na jednom místě.
Přidal se také nový typ ankety, tzv. Hodnocení, umožňující poskytování zpětné vazby pomocí volby na stupnici. Potěší možnost výsledky živě sdílet publiku. K těmto funkcím se dostanete pomocí aplikace Polls.
2. Změny týkající se funkcí volání
V rámci hovorů proběhlo hned několik změn. Za zmínku rozhodně stojí možnost skrýt historii volání. Další novinkou je, že pokud dochází k nahrávání hovoru, oznámení o nahrávání probíhá ve vašem výchozím jazyce.
Licence Common Area Phone má nové funkce zabezpečení, správy koncových bodů a cloudové hlasové schránky.
3. Integrace s LinkedIn
Díky novému propojení dvou služeb Microsoft můžete v chatech, kanálech, hovorech a schůzkách zobrazovat profily svých kolegů a spojovat se s nimi. Informace o jejich předchozích zkušenostech a nabytých dovednostech tak máte z první ruky.
4. Automatické seskupování
Na zjednodušování často se opakujících požadavků stojí největší časová úspora. V případě, kdy se potřebujete obrátit dohromady na všechny ,,Vlastníky týmů”, nemusíte všechny označovat jednotlivě, ale do skupinového chatu stačí uvést @Team Owners.
5. Připojení pomocí digitálního kódu
Jako pozvánku pro připojení do vašeho meetingu můžete místo pozvánky do kalendáře posílat číselný kód. Jak se ke kódu dostanete? Jednoduše – přes vámi pořádanou událost v Kalendáři. Právě přes Kalendář se pak kolegové stejně snadno připojí.
6. Sdílený obsah v samostatném okně
Sdílenou obrazovku přednášejícího, prezentaci PowerPoint nebo relaci Whiteboard lze nově zobrazovat zcela samostatně. Tato funkce umožňuje mít otevřeno více oken zároveň a přitom se pohodlně soustředit na právě probíraný obsah. Okno se sdíleným obsahem otevřete kliknutím na ikonu Otevřít okno vedle položky Lidé na schůzce.
7. Možnost společné tvorby
Zajímavější zážitek ze schůzky, zapojení všech zúčastněných, možnost hlubšího porozumění a nejen to přináší funkce Tabule na sdílené obrazovce prezentujícího, ke které mají přístup všichni účastníci schůzky.
Tímto výčtem plejáda novinek nekončí. Úplné znění se můžete dočíst v příspěvcích Microsoft Tech Community. V prostředí Teams můžete postřehnout např. nejrůznější změny týkající se zabezpečení, dodržování předpisů a soukromí. Uživatelé iPadů pak budou mít radost z estetičtějšího rozvržení.
Chcete pomoci se zavedením či nastavením Microsoft Teams ve vašem prostředí? Kontaktujte nás na hello@solitea.cz.