Podnikové systémy by měly mít pevné místo v každé společnosti, která chce být úspěšná na vysoce konkurenčním trhu. I leasingové a finanční společnosti se v současné době potýkají s překážkami, jako jsou nekompatibilní systémy pro elektronickou komunikaci se zákazníky, pomalé zpracování smluv nebo informace uložené na různých místech. Jak se s těmito překážkami vypořádat? Odpovědí je Lease Management Software.
Co je Lease Management Software?
Lease Management Software je jedním z nejdůležitějších nástrojů pro velké leasingové společnosti a společnosti specializující se na financování a leasing majetku. Jedná se o specializovaný software, který slouží ke zpracování a archivaci dat o leasingových smlouvách a pronajatém majetku, k automatizaci agendy a zjednodušení procesů spojených s leasingem majetku, jako jsou vozidla, stroje, nemovitosti atd.
S takovým softwarem se zbavíte nepřehledného ukládání informací na více místech a dosáhnete vyšší produktivity, automatizace procesů a komplexního pohledu na všechna data v jednom systému.
Finanční a leasingové společnosti a jejich zaměstnanci mohou důsledněji plnit smluvní podmínky, čímž se zvýší efektivita podnikání a sníží riziko chyb a selhání.
Software pro správu leasingových smluv
Na trhu existuje řada softwarů pro správu leasingových smluv, které mají většinou stejné vlastnosti, ale liší se rozsahem funkcí a nástrojů.
Základem dobrého Lease Management Softwaru jsou funkce:
- pokrytí různých typů leasingových smluv s více možnostmi služeb a pojištění – finanční leasing nebo operativní leasing,
- pokrytí několika typů kalkulací, které poskytují dokonalý přehled o stavu leasingových smluv,
- automatické upozorňování na důležité termíny,
- automatizace rutinních činností – generování dokumentů, sledování termínů, účtování a další,
- eliminace ručního přepisování, snížení chybovosti a úspora času,
- generování zpráv a statistik s údaji v reálném čase,
- práce v souladu s platnou legislativou,
- integrace se systémem ERP, CRM systémem nebo účetním systémem.
Při výběru vhodného řešení dbejte také na to, aby poskytovalo maximální úroveň zabezpečení v souladu s příslušnými mezinárodními normami a nařízením GDPR a bylo připraveno na audit z hlediska ukládání a zabezpečení dat.
OneCore pro finanční společnosti
Pokud máte starý systém, který již nevyhovuje vašim potřebám a pomalu se stává spíše přítěží než pomocí, sáhněte po takovém, který konsoliduje vaši agendu do jednoho moderního cloudového řešení.
OneCore je specializované komplexní řešení softwaru pro správu leasingu postavené na platformě Microsoft Dynamics 365 Business Central. Pokrývá veškeré potřeby úvěrových a leasingových společností. Na trhu je již více než 15 let a využívají ho společnosti jako UniCredit Leasing, Business Lease Group nebo Slovenská sporiteľňa.
Oproti standardu Business Central má OneCore rozšířenou funkcionalitu splátkových kalendářů, správy leasingových smluv nebo nastavení doplňkových služeb patřících k operativnímu leasingu. Automatizuje procesy financování, leasingu a úvěrování téměř všech typů majetku na trhu. Součástí řešení je také reporting, který nabízí přehled o účetních a obchodních údajích v systému. Ocení jej zejména majitelé, generální ředitelé a manažeři, kteří potřebují vidět ziskovost zakázek a služeb a sledovat pohledávky. Reporting také umožňuje nahlédnout do rozvahy jednotlivého zákazníka nebo speciálního typu leasingu.
Je laicky řečeno šitý na míru potřebám velké leasingové společnosti. Je škálovatelný, rychle se přizpůsobí růstu vaší společnosti, takže nemusíte později hledat nové řešení. Cloudové řešení navíc eliminuje potřebu mít vlastní infrastrukturu a s ní spojené náklady.
Výhody leasingového softwaru OneCore:
- sloučení všech nástrojů pro správu finančního a operativního leasingu do jednoho systému,
- zjednodušení a urychlení procesu schvalování nákladů a správy leasingových smluv,
- snížení počtu faktur díky digitálnímu vytěžování dat a elektronické komunikaci,
- inovativní správa pohledávek a pojistných událostí,
- poskytuje přehledné výkazy,
- pracuje s platnou legislativou,
- vysoké zabezpečení dat,
- integrace s dalšími produkty Microsoft.
OneCore Apps pro leasingové společnosti
Portfolio Seyforu zahrnuje také řešení pro malé a střední úvěrové společnosti, leasingové společnosti a pronajímatele. Pro zákazníky, kteří nepotřebují robustní řešení a v ideálním případě již pracují v Business Central nebo o tom uvažují, jsme vyvinuli produktovou řadu OneCore Apps.
OneCore Apps jsou založeny na platformě Microsoft Dynamics 365 Business Central. Tyto aplikace poskytují 6 různých řešení, která umožňují rychlou implementaci.
Pokud tedy nepotřebujete tak robustní systém, jako je OneCore, ale jen některé jeho funkce nebo typy financování, můžete sáhnout po OneCore Apps ke stažení s Business Central a rozšířit tak funkčnost svého stávajícího systému.
Z 6 řešení OneCore Apps mohou leasingové společnosti sáhnout po OneCore Financial Leasing App, což je software pro správu leasingových smluv. Toto řešení kompletně řídí všechny leasingové procesy a provádí analýzu dat, která vám usnadní rozhodování. Software se stará o leasing vozidel, nářadí a elektroniky.
Hlavní funkce OneCore Financial Leasing App:
- správa dat a smluv v průběhu celého životního cyklu leasingu,
- vytváření leasingových kalkulací pomocí průvodců a přednastavených hodnot,
- flexibilní splátkový kalendář včetně nastavení nepravidelných splátek a změn finanční sazby nebo smluvního období,
- snadné nastavení akontace, pořizovací ceny majetku a řízení finančních odpisů,
- přímá integrace s účetnictvím, kartou majetku a obchodními dokumenty,
- online vykazování dat pomocí Power BI nebo vlastních sestav v aplikaci Excel.
Jedná se o levnější řešení, jehož výhodou je, že nemusíte nic nového implementovat a zvykat si na zcela nový systém.
Pokud máte dotazy a potřebujete poradit, naši zkušení konzultanti vám rádi pomohou. Kontaktujte nás na e-mailové adrese czinfo@seyfor.com nebo na čísle +420 577 113 111 nebo si rovnou požádejte o demo prezentaci.