ERP systémy jsou dnes nepostradatelnou součástí moderních firem, které chtějí efektivně řídit své procesy a zvyšovat produktivitu. Jakub Košnar, zkušený ERP konzultant s více než desetiletou praxí v oblasti účetnictví a finančního managementu, v rozhovoru přiblížil své zkušenosti a pohled na současný stav a budoucnost ERP systémů.
Význam a přínosy ERP systémů pro firmy
ERP systémy hrají klíčovou roli v integraci různých podnikových procesů a usnadnění přístupu k důležitým informacím. Jakub Košnar vysvětluje, proč je ERP systém nezbytný:
"Spojením různých agend do jednoho systému výrazně zvyšujete efektivitu komunikace a usnadňujete přístup k informacím. Zaměstnanci nemusí pracovat s desítkami tabulek či řadou různých programů, protože vše je dostupné na jednom místě."
ERP systémy (mimo jiné) v ekonomické oblasti, na kterou se Jakub specializuje, umožňují firmám:
- zpracovávat objednávky,
- fakturovat,
- řídit skladové zásoby,
- sledovat cash flow,
- vést účetnictví,
- spravovat mzdovou agendu a
- vytvářet detailní reporting a analýzy.
"Tím se výrazně zvyšuje přehlednost a kontrola nad finančními operacemi firmy," dodává Jakub.
Díky centralizaci dat a automatizaci procesů mohou firmy lépe plánovat a rozhodovat na základě aktuálních a přesných informací.
Aktuální trendy a změny v požadavcích firem na ERP systémy
V posledních letech se požadavky firem na ERP systémy výrazně změnily. Hlavní trendy zahrnují:
Integrace s dalšími softwary prostřednictvím API
"Firmy dnes očekávají, že jejich ERP systémy budou schopné integrovat se s jinými softwary, často prostřednictvím API. Tato potřeba propojení s operativními systémy nebo speciálními nástroji je nyní mnohem výraznější než kdy dříve."
Mobilita a přístup k datům na dálku:
"Firmy chtějí jednoduše schvalovat faktury, vytvářet objednávky a přistupovat k analýzám z jakéhokoliv místa. Tento požadavek na mobilitu a dostupnost informací v reálném čase byl před 10 lety méně běžný, ale dnes je považován za základní standard," říká Jakub.
Výzvy a budoucí příležitosti v oblasti ERP systémů
Současný vývoj ERP systémů přináší řadu výzev, ale také příležitostí. Hlavními z nich jsou:
- Využití umělé inteligence:
"Aktuálně představuje hlavní výzvu a zároveň i příležitost umělá inteligence, což se dotýká nejen ERP systémů. Osobně věřím, že ovlivní vše podobně jako dříve internet." - Automatizace procesů na základě strojového učení:
"V oblasti ERP systémů je to dále automatizace procesů na základě strojového učení případně automatizace na základě analýzy historických dat," dodává Jakub. - Zajištění kybernetické bezpečnosti:
"Riziko kybernetických útoků se zvyšuje především z důvodu rostoucího množství dat a jejich centralizace v ERP systémech a v přechodu na cloudová řešení," upozorňuje Jakub.
Praktické rady pro implementaci ERP systémů
Jakub Košnar také poskytuje několik praktických rad pro firmy, které uvažují o implementaci ERP systému:
- Definujte své procesy: Před zahájením implementace je důležité, aby firma měla jasně definované své interní procesy. To zahrnuje popis jednotlivých kroků a identifikaci klíčových bodů, kde by nový systém mohl přinést největší zlepšení.
- Zajistěte podporu vedení: Úspěšná implementace ERP systému vyžaduje silnou podporu vedení společnosti. Vedení musí jasně komunikovat důvody a očekávané přínosy nového systému, aby podpořilo přijetí změn mezi zaměstnanci.
- Zapojte klíčové zaměstnance: Aktivní zapojení klíčových zaměstnanců do procesu implementace je nezbytné. Tito zaměstnanci by měli být součástí týmu, který bude testovat a nastavovat nový systém.
- Investujte do školení: Kvalitní školení uživatelů je klíčové pro úspěšné přijetí a efektivní používání ERP systému. Jakub preferuje interaktivní workshopy, které podporují praktickou aplikaci znalostí.
TIP: Pokud vás zajímá více rad a tipů, jak na implementaci ERP systému způsobem, který zajistí její úspěch, stáhněte si zdarma e-booku od Byznysu.
ERP systém Byznys a celý rozhovor ke stažení
ERP systém Byznys, ve kterém působí Jakub Košnar jako ERP konzultant, je navržen tak, aby podporoval efektivní řízení podnikových procesů a poskytoval firmám nástroje pro zlepšení jejich operací.
„Jednou z hlavních předností Byznysu je, že je to český systém. To znamená, že vše je přizpůsobené lokálním podmínkám a potřebám, což je velká výhoda. Navíc, i když jsme součástí větší korporace Seyforu, náš produkt si zachovává osobitost, což zákazníkům usnadňuje komunikaci a řešení problémů. ERP systém Byznys je za mě ideálním řešením nejen z technického hlediska, ale také díky osobnímu přístupu a péči o klienty,“ dodává k ERP systému Byznys Jakub.
Tento robustní systém nabízí širokou škálu funkcionalit, od finančního řízení a účetnictví, přes skladové hospodářství a výrobu, až po CRM a e-commerce integrace. Byznys umožňuje firmám optimalizovat jejich procesy, centralizovat data a dosáhnout vyšší efektivity a produktivity.
Pokud vás zajímají další detaily a postřehy Jakuba, celý rozhovor, kde se věnuje oblastem jako:
- implementace ERP systému,
- role ERP konzultanta a
- významu ERP konzultantů pro firmy,
je k dispozici zdarma ke stažení.
