Plánování podnikových zdrojů patří mezi nenahraditelné nástroje pro úspěšné podnikání. Díky sjednocení všech procesů do jednoho řešení budete mít data uložená na jednom místě, zbavíte se nudné administrativy a chyb, ušetříte množství času i nákladů a získáte perfektní přehled o výkonnosti a aktuální kondici firmy.
Zkratka ERP pochází z anglického slovního spojení Enterprise Resource Planning, což v překladu znamená plánování podnikových zdrojů. ERP systém označuje podnikový informační systém, který slouží ke zrychlení, zefektivnění a automatizaci široké škály podnikových procesů.
V jednom systému můžete spravovat například:
- účetnictví,
- lidské zdroje,
- skladové hospodářství,
- workflow,
- CRM – péče o zákazníky,
- obchodní informace.
Jak ERP systémy pomáhají firmám?
ERP systémy dnes pomáhají na různých pracovních pozicích, ať už jde o účetní, obchodníka nebo majitele firmy. Díky propojitelnosti systému a automatizaci procesů šetří množství času i nákladů. Všechna oddělení napříč firmou jsou řízená centrálně, díky čemuž získáte ucelený pohled na výkon jednotlivých oddělení a kondici celé firmy. To vám pomůže včas reagovat, přijímat účinná rozhodnutí a efektivněji plánovat.
Mezi největší výhody implementace ERP systémů patří:
- optimalizace – snižování nákladů,
- automatizace manuálních činností,
- sjednocení procesů do jednoho řešení,
- zjednodušení skladové evidence,
- data uložená na jednom místě – objednávky, faktury, přehledy, informace o zákaznících a další,
- pokročilé analýzy a reporty,
- dostupnost dat odkudkoliv a kdykoliv,
- propojitelnost s externími systémy,
- pravidelné legislativní aktualizace.
Propojte svůj e-shop s ERP systémem
Provozujete e-shop? Propojte ho s ERP systémem. Díky automatizaci manuálních procesů ušetříte desítky hodin týdně, které můžete věnovat spokojenosti zákazníka a růstu společnosti.
Propojením e-shopu s ERP systémem se zbavíte ručního přepisování údajů z jednoho systému do druhého, nutnosti neustále kontrolovat skladovou dostupnost jednotlivých položek, ale i chybovosti. Díky informačnímu systému budete mít informace na e-shopu stále aktuální a manuální procesy automatizované, čímž snížíte i chybovost, která vzniká při ručním přepisování.
Získáte také přehled o tom, jaké zboží se prodává nejlépe, a naopak, které dlouhodobě leží na skladě a není o něj zájem. Díky tomu můžete upravit vaši obchodní strategii.
Potřebujeme ERP systém?
Impulzů, kvůli kterým začínají firmy uvažovat nad implementací ERP systému, bývá víc. Na začátek si položte následující otázky:
- Nestíháte vyřizovat stále větší množství objednávek?
- Chyb při ručním přepisování údajů a reklamací je stále víc a víc?
- Máte problém udržovat informace na e-shopu aktuální?
- Ztrácíte se v nepřehledných tabulkách?
- Zaměstnanci pracují ve více oddělených systémech, které spolu nekomunikují?
- Ztrácíte přehled o kondici firmy?
Všechny výše uvedené problémy dokáže vyřešit vhodně zvolený ERP systém. Je však důležité, abyste do procesu výběru informačního systému šli s přesně definovanými požadavky a očekáváními a se správně sestaveným týmem pro výběr ERP systému.
Celým procesem výběru ERP systému vás krok po kroku provedou naše články na téma ERP systém.
Uplatnění ERP systémů ve firmách
Může se zdát, že moderní ERP systémy patří jen do velkých firem, ale opak je pravdou. Velmi užitečným nástrojem jsou i v menších firmách, kde podle ředitele Money ERP Tomáše Komárka pomáhají efektivněji zpracovávat údaje, zvyšovat produktivitu práce zaměstnanců a dokážou pomoct při přijímání účinných rozhodnutí ve správném čase.
„Každá obchodní společnost potřebuje mít vždy na skladě správné množství zboží, zrychlit a zpřesnit expedici ze skladu a dobře řídit svoje vztahy se zákazníky i dodavateli,“ uvedl Tomáš Komárek v nedávném rozhovoru.
ERP systém tedy dokáže menší a středně velké společnosti lépe připravit na růst. Díky modulárnosti systému si můžete vyskládat řešení na základě svých nároků, a to z funkcí, které potřebujete pro svoje podnikání. Právě modulárnost patří k největším výhodám, protože platíte jen za to, co doopravdy potřebujete a využíváte.
ERP systémy společnosti Seyfor
Společnost Seyfor má v portfoliu celou řadu ERP systémů, mezi kterými si vyberou malí podnikatelé i velké korporace bez ohledu na odvětví.
Money ERP je moderní podnikový systém určený pro malé a střední firmy, které podnikají v maloobchodě, velkoobchodě nebo provozují e-shopy. Díky svojí variabilitě a výběru modulů se dokáže zákazníkovi přizpůsobit na míru.
Robustní Byznys je zase určený pro středně velké a velké výrobní společnosti. Díky širokému výběru modulů si může zákazník i tento ERP systém přizpůsobit na míru.
Pro malé a středně velké firmy je tu Vario, ERP systém, který pomáhá obchodním i výrobním firmám. Pokud podnikáte v oblasti energetiky, vyberte si komplexní informační systém D3Energy. Pro dopravní firmy máme v portfoliu ERP systém Prytanis a pro průmyslové podniky, které podnikají ve strojírenském, leteckém, elektrotechnickém či automobilovém průmyslu, máme Infor.
Výběr vhodného ERP systému je náročný proces, během kterého musíte zohlednit množství faktorů. Pokud máte otázky a potřebujete poradit, naši zkušení konzultanti vám rádi pomůžou. Ozvěte se nám na czinfo@seyfor.com nebo na tel. +420 511 182 400.