Společnost AZ Stone působící v kamenářském průmyslu se v roce 2022 rozhodla pro zásadní změnu. Nové vedení si všimlo řady zastaralých procesů, které zpomalovaly chod společnosti a generovaly zbytečné chyby. Řešením byla implementace podnikového informačního systému Money ERP od společnosti Seyfor.
Přechod z tabulek na moderní systém
Hlavním problémem bylo neefektivní zpracování dat, a to navíc v neuspořádaných tabulkách. Zaměstnanci trávili spoustu času přepisováním dat a prodejci museli neustále telefonicky kontrolovat stav zásob. To vedlo k chybám a ztrátám.
Klíčovými požadavky společnosti AZ Stone na nový ERP systém byly:
- Zjednodušení řízení skladu,
- přehled o dostupnosti zboží,
- eliminace chyb způsobených ručním zpracováním,
- automatizace výkaznictví.
„Systém Money ERP nás oslovil už na první schůzce. Přesně splňoval naše požadavky, aniž bychom ho museli dále přizpůsobovat,“ vysvětluje finanční ředitel AZ Stone Maroš Vailing. Podívejte se na rozhovor s panem Vailingem z úspěšného eventu Business Connect 2023 :
Hladká implementace a měřitelné přínosy
Samotná implementace systému Money ERP trvala méně než 2 měsíce. První měsíc byl věnován přípravě dat pro import, který proběhl hladce prostřednictvím modulu XLS import . Druhý měsíc byl věnován školení všech uživatelů a dolaďování technických záležitostí.
Díky implementaci ERP systému došlo ke zefektivnění interních procesů společnosti. Přínosy využívání systému Money ERP může společnost AZ Stone vyčíslit následovně:
- 2 pracovní místa: Úspora 2 administrativních pracovníků, kteří trávili čas pouze správou objednávek a přepisováním dat.
- 15 dní při tvorbě výkazů: Roční doba strávená tvorbou pravidelných výkazů se nyní výrazně zkrátila, proces trvá jen několik kliknutí.
- Stovky hodin měsíčně: Úspora času při práci ve skladu, obchodním a fakturačním oddělení.
„Money ERP nám přineslo především pořádek, zjednodušení a zefektivnění. Desítky tabulek nahradil jeden přehledný systém. Kolegové mohou pracovat souběžně a neztrácejí čas čekáním na ostatní,“ hodnotí systém Maroš Vailing.
Potřebuje i vaše firma optimalizovat a zefektivnit procesy? S automatizací vám pomůže podnikový informační systém Money ERP. Přečtěte si o něm více.
