MENU
Zavřít
Poskytněte svým zaměstnancům přehledný a snadno dostupný portál se všemi důležitými informacemi, aktualitami, návody a dalšími potřebnými údaji.
S intranetem získáte jedno centrální úložiště informací, jehož přehledná struktura a fulltextový vyhledávač výrazně usnadní hledání jakýchkoli potřebných informací. Stejné vlastnosti zároveň podstatně zefektivní vnitropodnikovou komunikaci a umožní od sebe oddělit přípravná data a finální platné informace.
Snadné vkládání informaci a integrace s dalšími platformami (Teams, Microsoft Office, týmové weby apod.) zjednoduší práci řadovým uživatelům i vlastníkům publikovaného obsahu. Příjemci informací se pak mohou více spolehnout na publikovaná data a rychleji získat vstupy pro jejich práci a procesy.
Díky nástrojům pro cílenou publikaci dat mohou správci intranetu obsah zveřejňovat tak, aby k němu měli přístup jen ti zaměstnanci, kteří jej potřebují k práci. Kromě lepšího zabezpečení citlivých údajů tak lze dosáhnout i podstatně nižší informační zátěže vašich pracovníků.
Intranetové portály Seyfor disponují širokými možnostmi grafického přizpůsobení a vkládání multimediálního obsahu. Intranet si tak můžete přizpůsobit grafickým standardům své firmy a zpříjemnit uživatelům práci s ním. Zároveň je možné intranet integrovat na další systémy a datové zdroje a udělat z něho přehlednou publikační platformu, kde budou mít zaměstnanci „vše na jednom místě“.
Vazba s centrálním adresářem Active Directory usnadňuje nastavení i průběžnou údržbu uživatelských oprávnění.
Intranet využívá nástroje rodiny Microsoft 365, což umožňuje integraci s dalšími nástroji pro komunikaci (MS Teams, MS Exchange, Power BI aj.).
Součástí intranetu mohou být i specializované sekce umožňující sdílení části informací a souborů s externími spolupracovníky či klienty.
K intranetu lze přistupovat z libovolného zařízení (počítač, tablet, smartphone). Lze je tak používat i na cestách či při práci z domova.
Prvním krokem je zjištění očekávání a potřeb klienta. Na jeho základě naši odborníci vytvoří návrh informační architektury, strukturu portálu a další jeho vlastností. Výstupem je zde zaznamenaná sada požadavků a popis výsledného řešení.
Nový portál je vytvořen do podoby odpovídající výstupu analytických schůzek. V průběhu implementace probíhá připomínkování implementovaných prvků a jejich případná korekce. Výstupem je portál, který v maximální možné míře odpovídá požadavkům zákazníka.
Před finálním spuštěním je portál naplněn novým obsahem, případně obsahem migrovaným z předchozích řešení. Po spuštění tak uživatelé na portále najdou jak nový, tak i starší obsah.
Po spuštění provozu nového portálu zajistíme proškolení uživatelů a poskytujeme zvýšenou poimplementační podporu. Jejím cílem je zajistit co nejlepší přijetí nového portálu koncovými uživateli a usnadnit jim přechod na nové řešení.
„Byl to běh na delší trať, ale výsledek se dostavil. Nový intranet a na něm provozované aplikace výrazně zlepšili práci našich uživatelů, a to díky rychlejší odezvě, flexibilitě či ergonomii. Celé řešení tak bylo přijaté s kladnou odezvou a spokojeností uživatelů a na tom záleží.“
Při přípravě nastavení intranetového portálu neřešíme pouze jeho strukturu, přehlednost a grafický soulad s firemními standardy. Klíčovou součástí analýzy je i návrh nastavení oprávnění a cílení obsahu. Dobře nastavená oprávnění a jejich vazba na organizační, případně projektovou strukturu jsou důležitá nejen pro bezpečnost, ale též pro přesné cílení obsahu na uživatele. Každý skutečně vidí to, co potřebuje, ale též jen to, co potřebuje.
Uvědomujeme si, že při návrhu struktury a designu intranetového portálu ovlivňujeme míru jeho budoucího využití. Dobře strukturovaný, graficky hezký intranet je lépe akceptován zaměstnanci a přispívá k jejich větší loajalitě k firmě. Je důležité, aby mimo provozních informací byl i nástěnkou, která prezentuje firemní hodnoty a společné úspěchy firmy. Velmi častým partnerem v projektu jsou proto business uživatelé z HR týmů zákazníka.
Platforma pro provoz intranetu poskytuje mnoho nástrojů pro snadné vkládání a publikaci informací a dat. Součástí projektu však vždy musí být dostatečné zaškolení autorů obsahu, které zajistí snadné a správné používání těchto nástrojů. Nedílnou součástí by mělo být též zpracování dostatečné dokumentace prostředí a funkcí, které usnadní adaptaci nových nástrojů.
Naši seniorní odborníci mají za sebou celou řadu intranetových projektů pro společnosti všech oborů a velikostí.
Analytici Seyforu přesně ví, na co se při své práci zaměřit a kde se lze inspirovat již řešenými projekty.
Kromě samotné implementace a analýzy pak nabízíme i migraci dat, podporu s garancí SLA a služby pro následný rozvoj intranetu včetně nasazení specializovaných procesních aplikací.
Seyfor je jednou z největších IT firem ve střední Evropě. Vznikli jsme spojením desítek společností a každá z nich přispěla celku vlastním know-how a zkušenostmi. S klienty navazujeme partnerství trvající celé dekády.
Zabýváme se vývojem ERP a účetních systémů, IT infrastrukturou, datovou analytikou, tvorbou zakázkového softwaru a řadou dalších oborů. Vždy se na nás proto můžete obrátit i v případě potřeby dalšího rozvoje v oblasti IT.
V Česku a Slovensku zaměstnáváme více než 1600 lidí, se kterými se můžete potkat v řadě poboček napříč oběma zeměmi. Díky tomu máte jistotu, že jsme vám nablízku a vždy máme kapacitu vám pomoci.
Jaroslav Kunc
Director, Business Apps & Analytics
jaroslav.kunc@seyfor.com
+420 603 196 128
Seyfor, a. s.
Klíšská 1810/31
400 01 Ústí nad Labem
Česká republika
IČO 01572377
DIČ CZ01572377