Klíčový požadavek
Významný nárůst výroby a aplikace moderních metod řízení podnikových procesů vyžadoval radikální posílení a přenastavení informačního systému tak, aby co nejlépe odpovídal novému modelu řízení podnikových procesů. Tradičně byl vedením společnosti TATRA TRUCKS kladen důraz na dodržení časového harmonogramu a plánovaného rozpočtu projektu. Klíčový požadavek byl na co nejkratší dobu odstávky systému v době náběhu nového řešení, s minimálním dopadem do plnění výrobního plánu.
Řešení
Společnost TATRA spolupracuje se Seyforem již od roku 1998. Náběh nové verze systému do ostrého provozu se podařil přesně podle plánu. Implementaci podnikového informačního systému Infor LN předcházela podrobná analýza, která byla zaměřena především na využití inovovaných funkcí a jejich nasazení s cílem zvýšení efektivity fungování společnosti.
Velká pozornost byla věnována zejména optimalizaci podnikových procesů, automatizaci zpracování faktur a integraci na další systémy (zakladačové sklady, elektronická komunikace s dodavateli, podpora expedice, vazba na CAD).
Výsledek
Nová verze podnikového informačního systému Infor LN umožnila nasazení dalších významných informačních technologií, zejména zavedení komplexního workflow napříč podnikovými procesy, zavedení pokročilého DMS a nasazení moderní mobilní aplikace Seyfor Mobility pro on-line evidenci skladových transakcí. Workflow se uplatňuje zejména při automatizaci zpracování faktur od jejich evidence přes schvalování až po uložení v systému, včetně elektronické podoby v DMS.
Využití moderních integračních nástrojů Infor OS zjednodušilo napojení na další subsystémy a do budoucna umožní významně zjednodušit správu datových rozhraní.
Zavedení Seyfor Mobility pomohlo zlepšit práci ve skladech s lepším využíváním mobilních terminálů. Nové řešení zásadním způsobem zlepšuje práci uživatelů, zrychluje a zpřesňuje přenos informací důležitých pro řízení podniku. Uživatelé již nejsou závislí na instalaci lokální klientské aplikace na jejich pracovní stanici. Nově přistupují do systému prostřednictvím webového prohlížeče a mohou využívat informační systém na jakémkoliv zařízení a odkudkoli kde mají připojení do internetové sítě.
Upgrade informačního systému byl rozhodným krokem společnosti TATRA TRUCKS na cestě k moderní a efektivně řízené firmě. Výroba ve firmě roste a informační systém Infor LN jí dnes poskytuje potřebnou podporu.