Efektivní onboarding zaměstnanců: nástup nováčků krok za krokem s Knowee

Co je onboarding zaměstnanců

Onboarding je proces, jehož cílem je pomoci novým zaměstnancům:

• rychle se začlenit do vaší firmy,
• osvojit si pracovní roli a
• začít efektivně plnit úkoly.

Proces náboru zaměstnance zahrnuje přípravu dokumentace, seznámení s kulturou firmy a pracovním prostředím. Během zkušební doby je klíčové poskytovat zpětnou vazbu a vyhodnocení, aby nový pracovník hladce zapadl do týmu a pracovní náplně. Je nutné zajistit, že nový kandidát nastoupí připravený a motivovaný k plnění svých povinností.

Co znamená nástup zaměstnance (onboarding) pro firmu

Správně provedený nábor je klíčovým krokem k úspěchu nových spolupracovníků a zajišťuje, že se rychle začlení do pracovního prostředí a týmu. Dobře navržený onboardingový proces nejenom snižuje míru stresu u nově přijatých kolegů, ale také podporuje jejich motivaci a věrnost firemní kultuře.

Kromě toho, účinný nástupní proces přináší výhody i pro samotnou organizaci, jako je:  

• zvýšená produktivita,
• rychlejší dosažení plné pracovní výkonnosti a
• snížení fluktuace pracovní síly.

Je to investice do budoucnosti pracovního týmu, která se v dlouhodobém horizontu vždy vyplatí. Usnadněte proto první den v nové práci pro své zaměstnance.

Fáze nástupu zaměstnance

Začlenění nového zaměstnance je klíčovým procesem, který zahrnuje několik důležitých fází. Tyto fáze jsou navrženy tak, aby nový zaměstnanec získal potřebné informace, dovednosti a zapojení do kultury společnosti, což přispívá k jeho úspěšnému zapojení do týmu a efektivnímu výkonu práce.

1. Před nástupem: Tato fáze v podstatě začíná ještě před prvním pracovním dnem zaměstnance. Zahrnuje komunikaci s nováčkem, přípravu potřebných dokumentů a vybavení, a poskytování základních informací o firmě a pracovní náplni. Příprava obsahuje také základní seznámení s firemními procesy, což pomáhá nováčkovi s rychlejší adaptací. Knowee vám pomůže vyřešit přípravu nástupního manuálu a veškeré administrativy, což zajistí hladký průběh nástupu.
2. První den: První den je klíčový pro vytvoření pozitivního dojmu. Nový kolega by měl být přivítán svým nadřízeným a ostatními z týmu, měl by dostat základní proškolení o bezpečnosti a seznámit se s pracovištěm. První den je důležitou součástí nástupního procesu, kde nováček začíná své začlenění do firmy. Aby vše proběhlo hladce, seznamte nováčka s firmou a její kulturou.
3. První týden: Během prvního týdne by měl projít základním školením, které zahrnuje představení firemních procesů, seznámení s týmem a zapojení do prvních pracovních úkolů. Pravidelné schůzky s nadřízeným pomáhají řešit případné otázky a problémy, což je zásadní pro úspěšnou adaptaci nováčka. Knowee podporuje navázání kontaktů s dalšími lidmi ve firmě, což usnadňuje sociální integraci.
4. První měsíc: V této fázi by měl získávat hlubší znalosti o své pracovní náplni a odpovědnostech. Měl by také začít pracovat na prvních projektech a úkolech, s pravidelnou zpětnou vazbou od nadřízeného. Onboarding zde pokračuje intenzivním školením a začleňováním jedince do každodenních činností firmy. Knowee poskytuje pomůcky a nástroje k plnění úkolů.
5. První čtvrtletí: Po třech měsících by měl být plně začleněn do týmu a schopný samostatně plnit své pracovní povinnosti. Pravidelné hodnocení výkonu a zpětná vazba pomáhají zajistit, že dosahuje očekávaných výsledků a je spokojený ve své nové roli. Úspěšná adaptace a proces onboardingu jsou v této fázi klíčové pro jeho dlouhodobý úspěch v rámci firmy.

Každá z těchto fází je důležitá pro vytvoření pevného základu, na kterém může nový zaměstnanec budovat svou kariéru a přispívat k úspěchu celé firmy. Proces onboardingu je tak nezbytnou součástí integrace nováčků a jejich adaptace na firemní prostředí.

Knowee - příklad účinného nástroje pro každého personalistu

Knowee je moderní systém pro správu vzdělávání zaměstnanců (Learning Management System - LMS), který můžete jednoduše používat přímo v MS Teams. Tento nástroj vám umožní efektivně vzdělávat zaměstnance v online prostředí, a to pomocí již připravených kurzů a školení, vlastního obsahu, gamifikací či pomocí mikroučení, které rozděluje učební proces na krátké lekce a jednotlivé dílčí kroky.

CHCI VĚDĚT O KNOWEE VÍCE

Knowee dokáže být pomocníkem jak pro:

• IT specialisty,
• vedoucí týmů,
• ale především pro personalisty, kterým výrazně pomáhá s optimalizací vstupního procesu.

Tip: Pokud vás zajímá více o LMS a systémech pro správu vzdělávání zaměstnanců, přečtěte si náš článek.

7 klíčových vlastností Knowee usnadňujících onboarding proces 

1. Zrychlení adopce 

S Knowee mohou noví členové týmu získat potřebné dovednosti a znalosti rychleji a efektivněji. To znamená, že se rychleji stávají produktivními členy týmu, což má přímý pozitivní dopad na celkovou výkonnost vaší organizace. 

Knowee je navíc navrženo tak, aby bylo plně mobilní. To znamená, že vaši zaměstnanci mohou přistupovat k online školením odkudkoli a na jakémkoli mobilním zařízení, ať už používají systémy Apple nebo Android. Nezávisle na tom, zda pracují z kanceláře, z domova nebo na cestách, naše online školení je vždy k dispozici.

2. Zvýšení zaměstnanecké spokojenosti 

Kariérní růst a vzdělávání zaměstnanců jsou vzájemně propojené faktory. Když zaměstnanci vidí, že mají příležitosti ke zdokonalení svých dovedností a rozvoji svých znalostí, cítí se v práci více zapojeni a motivováni.

Naše online vzdělávací programy jsou navrženy tak, aby podpořily spokojenost nových zaměstnanců a poskytly jim potřebné prostředky k dosažení svých profesních cílů.

Kromě toho, když zaměstnanci vnímají, že organizace investuje do jejich vzdělávání a rozvoje, cítí se více oceněni a přispívají k pozitivní firemní kultuře.

3. Přehledný reporting interního vzdělání

Mít přehled o interním vzdělávání je klíčové pro efektivní řízení lidských zdrojů a rozvoj týmu. Knowee nabízí kompletní a přehledné reporty o vzdělávacích aktivitách zaměstnanců, což vám umožní monitorovat a řídit jejich růst a profesní rozvoj.

4. Snadná kontrola proškolení 

Knowee vám poskytuje snadný a účinný způsob, jak mít všechny vzdělávací aktivity plně pod kontrolou. 

S naším systémem máte přístup k podrobným reportům a analýzám vzdělávání. To znamená, že můžete sledovat a analyzovat, jak jednotliví zaměstnanci a týmy postupují ve svém vzdělávání. Tato podrobná data vám umožní identifikovat silné a slabé stránky, reagovat na potřeby týmu a plánovat budoucí vzdělávací iniciativy. 

5. Práce ve známém prostředí Microsoft Teams 

Knowee nabízí každému možnost pracovat ve známém a uživatelsky přívětivém prostředí Microsoft Teams. To znamená, že se nemusí učit nové prostředí aplikace a mohou okamžitě využívat všechny výhody vzdělávání v prostředí, které již znají a používají v rámci své pracovní rutiny. 

Mají přístup ke školením na celkem 8 klíčových technologií Microsoft 365. To znamená, že zaměstnanci mohou získat hluboké znalosti a dovednosti v oblasti technologií Microsoft 365, což jim umožní být efektivnější a produktivnější v práci.

6. Jednotné vzdělávání pro všechny

Zajistit jednotné a konzistentní vzdělávání všech je klíčem k dosažení vyšší efektivity a výkonnosti týmu. Knowee poskytuje prostor, kde můžete centralizovat veškeré vzdělávací kurzy a materiály, a to pro všechny zaměstnance vaší organizace. Tím zajišťujeme, že každý má přístup k těm samým zdrojům a informacím, což podporuje jednotný přístup ke vzdělávání. 

7. Podpora více jazyků vč. češtiny a angličtiny

Knowee je plně vícejazyčné, což znamená, že ho můžete používat jak v češtině, tak i v angličtině. To umožňuje komunikovat a pracovat v jazyce, který jim nejlépe vyhovuje. Navíc lze snadno přidat další jazyky podle vašich potřeb.

Máte svou vlastní agendu onboardingu? Přeneste ji snadno do Knowee 

Pokud již v rámci vaší organizace máme stanovenou nástupní agendu, je důležité, aby váš HR manažer zajistil její plné přenesení do systému Knowee.

Jak na to? 

1. Sepište kompletní agendu aktuálního procesu onboardingu. 
2. Definuje oblasti onboardingu pro samostudium. 
3. Navrhněte strukturu, jak bude obsah v Knowee strukturován – veškerý obsah v Knowee je členěn do kategorií (např. kategorie onboarding), kurzů a lekcí apod. 
4. Pomocí rozhraní pro tvorbu vlastního obsahu přenese veškerou agendu onboardingu do Knowee – v rozhraní je možné spravovat kategorie, kurzy, lekce atd. Editor je intuitivní. 

Onboarding s Knowee krok za krokem 

1. krok: Nástup nového zaměstnance. 
2. krok: Na záložce Moje vzdělávání vidí v sekci Onboarding kurzy, které musí absolvovat.  
3. krok: Jakmile kurzy dokončí, zůstanou mu archivované v Knowee a může se k nim kdykoli vrátit. 
4. krok: Orientaci v kurzech uživateli usnadňuje fulltextové vyhledávání v celém obsahu, a to díky umístění v Azure, kde je jakýkoli obsah, který tam uživatel umístí, vždy snadno k nalezení, ať už z mobilu nebo tabletu. 

Uživatel má vše na jednom místě a vždy se vzdělává v aktuální verzi aplikace. 

Na co při onboardingu nezapomenout? 

• Pravidelně aktualizujte onboardingové plány podle zpětné vazby (např. vyplnění dotazníku pomocí Google Forms), kterou od jednotlivců na konci nástupu dostanete.
• Využijte interaktivních prvků Knowee pro zábavnější a účinnější učení. 
• Nezapomeňte na individuální potřeby každého, ať už jde o technické školení nebo sociální integraci. 

Seyfor pomůže zefektivnit nábor i vám

Knowee je klíčem k urychlení onboardingového procesu ve vaší společnosti. Díky svým jedinečným vlastnostem se noví zaměstnanci rychleji integrují do týmů a přispívají více k jejich úspěchu. Začněte využívat Knowee ještě dnes a zjistěte, jak se může zlepšit produktivita a spokojenost nováčků. 

Líbí se vám Knowee, ale nejste si jisti, zda je to to, co hledáte? Vyzkoušejte si Knowee na 3 týdny zdarma a bez jakýchkoli závazků nebo se nám ozvěte.

CHCI KONZULTACI ZDARMA