Automatizujte své administrativní procesy pomocí vytěžování dokumentů s Microsoft Dynamics 365 Business Central
Nejúčinnější způsob získání důležitých dat a informací pro váš podnik
Spravujte obsah nejrůznějších dokumentů tak, abyste snadno extrahovali relevantní data a transformovali je na použitelné informace.
Dokument importujete do softwaru.
Text z dokumentu uvidíte ve zpracovatelné formě, ze které lze snáze vyčíst data.
Podle přednastavených úrovní tolerance software text zanalyzuje.
Software účinně přečte dokument a automaticky jej zařadí v závislosti na jeho typu.
Dokument je dostupný ve vyhledávání. Identifikovaná metadata v dokumentu usnadní jeho vyhledávání.
Zachycený a ověřený dokument se přesune do podnikového úložiště/databáze.
Minimalizujte ruční zadávání klíčových obchodních dat z dokumentů (nákupní faktury, dobropisy apod.). Pomůže vám technologie optického rozpoznávání znaků (OCR). Práce s příchozími dokumenty je tak pro vás nyní rychlejší a efektivnější.
Integrujte zdroj dat s vaším informačním systémem, který s daty dále pracuje. Se všemi dokumenty tak budete moci pracovat na jednom místě bez ohledu na jejich typ. Navíc se vaše procesy zautomatizují a ušetří vám čas.
Porovnávejte příchozí obchodní dokumenty (nákupní faktury a dobropisy) s dalšími souvisejícími dokumenty (nákupní objednávky, vratky nebo zásilky). Pokud se budou dokumenty shodovat (například cenou nebo počtem položek), systém je automaticky zpracuje a schválí za vás. Zároveň máte přímý přístup k digitálnímu archivu.
Získejte přístup k sítí Peppol eDelivery Network a přijímejte elektronické nákupní faktury a další elektronické dokumenty ve správném formátu. Usnadní vám to vzájemnou práci s dokumenty.
Business Central je softwarový nástroj, který vzájemně propojuje všechna podniková data a procesy do jednoho komplexního ERP systému. Dokážete tak účinně řídit prodej, skladové hospodářství, výrobu, projekty a vztahy se zákazníky.