Cloudová řešení dělají svět zase o kousek menší. Možnost spolupráce i přístup k aktuálním informacím tak mají zaměstnanci doslova kdykoli a odkudkoli.
Jak ERP v cloudu funguje?
Cloudový ERP systém je stejně jako tradiční on-premise systém plnohodnotný soubor nástrojů pro řízení podniku. Cloudové řešení ovšem využívá infrastrukturu dodavatele. Na jeho vzdáleném cloudovém serveru jsou funkce softwaru ERP dostupné z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu.
Dodavatelé cloudových řešení nabízejí firmám řešení na principu pronájmu kapacit, který má formu flexibilního předplatného.
Díky tomu, že se firma vyhne počátečním vysokým investicím do vlastní infrastruktury, může pro ni cloudové řešení představovat velkou finanční i časovou úsporu. I proto jejich popularita rapidně roste.
Co jsou nejzásadnější výhody a specifika cloudových řešení?
Úspora nákladů
Cloudový ERP systém eliminuje investiční náklady na hardware a náklady na jeho údržbu, která vyžaduje znalost zaškoleného IT personálu. Cloud nabízí možnost fungovat na principu pouze provozních nákladů a předplacených kapacit, které si můžete upravovat na základě aktuálních potřeb. V nejvyšší sezóně je můžete například dočasně navýšit.
Dodavatel zajišťuje vysoké zabezpečení dat
I přes časté obavy veřejnosti se s cloudovým ERP systémem nemusíte obávat, že by se do dat jednoduše nabourala třetí strana, protože systém sleduje veškerou činnost a plně šifruje vaše data. K tématu bezpečnosti si můžete více přečíst v našem článku Je on-premise skutečně bezpečnější volbou?
Analýza v reálném čase
Cloudový ERP systém poskytuje datovou analytiku v reálném čase, která firmám umožňuje sledovat vždy aktuální data, a to doslova odkudkoli, kde se zaměstnanec připojí k internetu. Obchodník na služební cestě nebo jen na návštěvě u klienta tak bude mít vždy přístup k těm nejaktuálnějším informacím, které dohledá na tabletu či telefonu.
Online spolupráce a kompatibilita
I pokud jsou členové týmu rozmístěni po celé zemi nebo dokonce světě, mohou zadávat data v reálném čase z jakéhokoli připojitelného zařízení, ať už je to počítač, chytrý telefon nebo tablet. Centralizovaná povaha cloudového ERP systému také zajišťuje jednotné zobrazení datových rozhraní na všech zařízeních. S cloudovým ERP se navíc snadněji integrují další nástroje business intelligence.
Flexibilní kapacity pro každou fázi růstu
U on-premise řešení může být škálování nákladným procesem. Změna kapacity hardwaru je totiž náročná změna, a tak se často stává, že firmy kapacitu zbytečně nadhodnocují nebo podhodnocují, což v obou případech přináší ztrátu efektivity.
S cloudovým ERP systémem se škálování stává hračkou, protože můžete kapacitu přizpůsobit potřebám každé fáze vývoje firmy. Novým a menším firmám umožňuje cloudové ERP řešení přeskočit růstové bolesti spojené se škálovatelností, které mohou brzdit přirozený růst.
Nízká vstupní bariéra
Díky nízkým počátečním nákladům je cloudový ERP systém dostupným řešením i pro začínající podniky. Cloud tak umožňuje menším společnostem získat přístup ke stejným nástrojům, které si dříve mohly dovolit jen velké korporace.
Solitea přináší hned několik cloudových řešení. Malé až střední firmy využijí Vario, střední až velké Byznys a Microsoft Dynamics 365, velké Infor a veřejný sektor automatizuje řešení Ekos.
Kdy naopak zvolit on-premise či hybridní řešení?
On-premise řešení může být výhodnější pro firmy, které již vlastní infrastrukturu mají, a tudíž náklady na provoz ERP řešení na domácím hardwaru je pro ně dokonce levnější. Stejně tak některé firmy upřednostňují mít svá data takzvaně in house, což může být hlavní argument pro vlastní hardware. Firmy, které v takovém případě ale chtějí využívat i výhody cloudu, typicky volí hybridní řešení. Zcela specifická je také skupina firem, jejíž zaměstnanci nemají možnost k trvalému a stabilnímu připojení na internet. O řešení pro takové firmy se dočtete zde.