Cloudové platformy hýbou světem byznysu a přechází na ně stále více firem. To platí i pro výrobní podniky, pro které jsou podnikové informační systémy tradičně velmi užitečným pomocníkem. Pokud i vy zvažujete přechod do cloudu, přečtěte si našeho stručného průvodce. Vysvětlí vám, co to vlastně cloud je a proč je vhodné si jako cloudový ERP systém vybrat právě Business Central.
Co je to vlastně cloud?
Pro pochopení následujících řádků je nejprve třeba vysvětlit, co vlastně rozumíme pod pojmem cloudové řešení. I dnes se totiž lze setkat se zkreslenými představami o povaze cloudu, v jejichž důsledku o cloudových platformách mnoho lidí pochybuje.
Začneme menším historickým exkurzem. Na přelomu 90. a nultých let využívaly podnikové informační systémy osvědčenou metodu klient/server. V tomto modelu servery sloužily pouze jako datová úložiště, zatímco klientská zařízení (tedy počítače, laptopy a další koncová zařízení) měla na starosti veškeré výpočetní operace.
Toto uspořádání mělo dnešní optikou několik zásadních omezení. Zaprvé vyžadovalo přímé spojení klientského zařízení a serveru, neboť bylo nutné ze serveru a na server přenášet velké objemy dat. Existovala sice možnost propojení přes WAN síť, výsledná komunikace probíhala jen velmi omezenou rychlostí. V případě nutnosti pracovat na dálku pak byli zaměstnanci odkázáni na terminálové servery, což přinášelo řadu nevýhod a omezení. V neposlední řadě pak výkon ERP systému přímo závisel na výkonu koncových zařízení.
Cloudová řešení oproti tomu naplno využila masivního nárůstu výpočetního výkonu za posledních 20 let a přesunula veškerou zátěž z koncových zařízení na stranu serverů. V případě cloudových ERP systémů tak veškeré operace a procesy probíhají vzdáleně a koncová zařízení fungují jen jako přístupové brány.
Důsledky příchodu cloudu
Tato revoluce měla hned několik zásadních přínosů. Náhle již nebylo nutné řešit vzdálený přístup prostřednictvím terminálů, což výrazně usnadnilo práci na dálku a z domova. Především se ale objevila možnost pořídit si ERP systém a neřešit přitom nákup a provoz serverů či datacenter.
V minulosti totiž platilo, že pokud si chtěly výrobní i jiné podniky pořídit podnikový informační systém, musely společně s ním zakoupit i odpovídající IT infrastrukturu. Ta přitom představovala velkou finanční i časovou zátěž, a nesla s sebou i řadu vedlejších nákladů na provoz a nezbytný obslužný personál. S cloudovými systémy ale získaly k ERP přístup i malé a střední podniky, jenž nemají dostatečnou kapacitu či prostředky pro nákup a provoz rozsáhlé IT infrastruktury.
Neznamená to ovšem, že by on-premise realizace ERP řešení zcela vymizely, neboť zároveň skýtají i některé přednosti (viz náš předchozí text o rozdílech cloud versus on-premise).
V čem cloudový ERP systém pomůže výrobě?
Sektor výroby patří mezi oblasti, na kterých lze přínosy cloudového ERP systému vysvětlit nejlépe. Typický výrobní podnik každý měsíc vyřizuje velké množství výrobních zakázek, s čímž souvisí celá řada větších či menších procesů, od plánování zdrojů přes zadání a sledování výroby až po expedici a závěrečnou fakturaci. Vhodný ERP systém dokáže řadu těchto procesů zefektivnit a z velké části také automatizovat, což kromě úspory času a práce přináší i odstranění chyb a konec závislosti na ručně prováděných úkonech.
Cloudový ERP systém pak výše popsané přínosy umocňuje možností plnohodnotně s uloženými daty pracovat nezávisle na lokaci nebo koncovém zařízení. Administrativní zaměstnanci tak mohou pohodlně pracovat z domova, zatímco manažeři a členové vedení si snadno udrží přehled o chodu svého podniku odkudkoliv na světě.
Proč si výrobní firmy vybírají Microsoft Business Central?
Společnost Microsoft se během své existence úspěšně přeorientovala z vývoje softwarových řešení na poskytovatele výkonných cloudových služeb. V této oblasti Microsoft za poslední dobu učinil nesmírné pokroky a není náhodou, že platforma Microsoft 365 v současnosti platí za standard na poli cloudu. Tento pokrok se pak zákonitě projevil i v oblasti ERP systémů, kde Microsoft nabízí řešení Business Central a Finance & Supply Chain Management založené na osvědčené platformě Microsoft Dynamics 365.
Business Central nabízí všechny výše uvedené přínosy a mnoho dalších. Kompletní přehled modulů včetně dedikovaného výrobního modulu najdete v přehledném pdf zde.
Tím, co jej skutečně odlišuje od konkurence, je ovšem mimořádná flexibilita v oblasti financování. Na trhu se lze totiž setkat s řadou cloudových ERP systémů, které jsou financovány formou pravidelného předplatného. Háček je ale v tom, že velká část těchto systémů umožňuje pouze roční licence, což omezuje jejich užitečnost pro menší firmy. Ty totiž jednoduše nemají příležitost využít všechny funkce systému a v důsledku tak zbytečně platí velké peníze.
Business Central oproti tomu jako jedno z prvních cloudových ERP řešení nabízí tříleté, roční nebo měsíční předplatné, s nímž uživatelé získávají přístup k řešení založeném na osvědčené platformě Microsoft Dynamics 365. Financování Business Central je tak výrazně flexibilnější, což ulehčuje život středním a středně velkým podnikům a umožňuje jim získat profesionální ERP systém i bez velké zátěže jejich rozpočtu.
Chcete se ověřit, zda je Business Central vhodné ERP pro vaši firmu?
Pokud ve vás předchozí řádky podnítily zájem o Microsoft Business Central, neváhejte a napište nám prostřednictvím kontaktního formuláře. Seyfor je jedním z největších partnerů společnosti Microsoft a disponuje rozsáhlým týmem konzultantů a vývojářů se zkušenostmi s implementací Business Central v podnicích všech oborů a velikostí. Stačí se ozvat; probereme vaše potřeby a navrhneme ideální řešení.