Neustále pracujeme na vylepšování účetního systému Money S3, abychom našim uživatelům poskytovali nejmodernější technologie a zjednodušovali jejich každodenní pracovní procesy. V rozhovoru s Terezou Horkou, produktovou manažerkou Money S3, se dozvíte více o novém API, jeho výhodách a implementačním procesu, stejně jako o dalších připravovaných novinkách.
Prozradíš nám, na čem momentálně pracuje tým účetního systému Money S3?
Hlavní novinkou pro nás bylo spuštění API, které proběhlo letos v únoru. Celý proces, od prvních diskusí o implementaci API, přes plánování a programování, trval asi rok. Jedná se o náročnější technické řešení. Jsme rádi, že se to podařilo, protože uživatelům přináší mnoho možností a výhod.
Průběžně pracujeme i na dalších vylepšeních, která pravidelně spouštíme. Naším primárním cílem je přinášet nové úpravy a funkce, které uživatelům usnadní práci s programem. Součástí tohoto procesu je také neustálé získávání a analyzování zpětné vazby od našich zákazníků, abychom naše služby neustále vylepšovali.
Objasníš prosím, co je technologie API a jak funguje?
API (Application Programming Interface) je rozhraní, které umožňuje komunikaci mezi různými softwarovými aplikacemi. API zajišťuje, že si dva programy rozumí a mohou si vyměňovat data v reálném čase. Namísto čekání na manuální přenosy souborů mohou aplikace přes API posílat údaje okamžitě a automaticky, což výrazně urychluje a zjednodušuje celý proces. U Money S3 se například jedná o komunikaci s e-shopovými platformami, ale možnosti jsou široké.
Proč je dnes API populárním řešením pro různé systémy a jaké jsou jeho výhody?
API propojení měla velká systémová řešení již dlouho, ale menší softwary jako Money S3 je začínají využívat teprve v posledních letech. Uživatelé těchto menších programů, pod vlivem široké debaty o automatizaci a digitalizaci rutinních procesů, hledají cesty, jak toho dosáhnout. Na tyto trendy musíme a chceme reagovat. Z naší nejbližší konkurence je Money S3 druhý systém, který umožňuje API komunikaci.
API je neocenitelný pomocník, protože umožňuje automatizaci procesů a efektivnější komunikaci mezi systémy. Namísto manuálního nahrávání souborů a ručního zadávání údajů, API umožňuje přímou a okamžitou výměnu informací, což šetří čas a snižuje chybovost. Díky API mohou firmy snadno propojit různé aplikace a systémy, což výrazně zvyšuje jejich produktivitu a efektivitu.
Jak probíhala implementace nového API do Money S3?
Implementace nového API byla poměrně náročná a celý proces trval přibližně rok. Nakonec se nám podařilo spustit API pro uživatele Money S3 v beta verzi v únoru a od května je již plně v provozu.
Při implementaci jsme se museli v prvé řadě rozhodnout, jaký typ API budeme používat. Po dlouhých diskusích jsme se rozhodli pro GraphQL API, protože poskytuje větší flexibilitu a efektivitu v práci s daty.
S jakými systémy třetích stran se mohou uživatelé Money S3 propojit a jak toto propojení funguje?
Je možné se napojit na jakýkoliv systém, který také využívá API. Pro toto propojení je však potřeba zajistit integrátora, který by vytvořil doplněk, díky němuž si systémy budou rozumět.
Aby to naši zákazníci nemuseli řešit samostatně, a tedy hledat integrační partnery, v Money S3 připravujeme několik doplňků. Díky těmto doplňkům, které jsou v podobě krabicových řešení, budou moci propojit Money S3 s aplikacemi, pro které jsou určeny. Napojit takto chceme ty nejčastěji používané aplikace s Money S3, aby mohlo docházet k automatické výměně údajů.
Je pro nás důležité, aby konfigurace a používání API bylo co nejvíce intuitivní a bezproblémové. Chceme, aby instalaci API a následných doplňků zvládli uživatelé sami podle návodu. K tomu připravujeme podpůrné informační stránky a seznam ověřených integrátorů.
Pracujete teď na něčem novém, co by v budoucnu mohlo potěšit uživatele?
Jak jsem už zmínila, u nás se neustále na něčem pracuje. Snažíme se program průběžně rozvíjet a také plánujeme dále vylepšovat API. Postupně reagujeme i na legislativní změny. O všech vylepšeních a nových funkcích, které pro uživatele Money S3 zavádíme, informujeme pravidelně na měsíční bázi v produktových novinkách, které uživatelé najdou na našem webu. Věříme, že každé, byť malé, vylepšení uživatelům zlepší jejich zkušenost s programem. Často tyto změny připravujeme na základě zpětné vazby od samotných zákazníků.
Money S3 se v květnu opět zúčastnilo e-commerce konference Reshoper 2024. Jak hodnotíš vaši účast?
Reshoper je skvělé místo na setkání s lidmi z e-commerce odvětví. Je to příležitost prezentovat naše novinky a zároveň získat zpětnou vazbu od uživatelů. Tento rok byl oproti tomu minulému jiný v tom, že návštěvníci nás oslovovali s konkrétními požadavky či problémy. Setkali jsme se tam s e-shopery, kteří mají zájem své podnikání rozvíjet. A my jim s tím rádi pomůžeme. Například prostřednictvím webinářů, které organizujeme pravidelně a jeden jsme odvysílali i přímo z Reshoperu. Představili jsme v něm právě možnosti, které API nabízí, a velmi mě potěšil zájem uživatelů.
Kromě toho jsme měli možnost setkat se i s kolegy z jiných firem a prodiskutovat možnosti případné spolupráce. I vzhledem ke spuštění API bude pro nás nyní jednodušší navázat propojení s dalšími systémy.
Děkujeme za rozhovor Tereze Horké, produktové manažerce Money S3.
