Práca s dôležitými dokumentmi v Dynamics 365 je teraz svižnejšia vďaka možnosti vydať a znova otvoriť viac položiek naraz. Ako na to?
Aktualizácia stavu dokumentov doslova raz-dva
Práca s obchodnými dokumentami si žiada procesy, ktoré nemožno obísť. Nová funkcia ale umožňuje aspoň čiastočné zjednodušenie.
V predchádzajúcich verziách Business Central ste mohli dokončiť prácu len na jednom dokumente. Ak ste napr. označili viac objednávok a vybrali možnosť ich Vydať alebo Znova otvoriť, prejavilo sa to len na poslednej z nich. Po novom sa editácia dotkne všetkých označených a vy ich tak môžete spracovávať naraz.
Stav dokumentov v rozhraní zobrazuje, či je daný dokument otvorený, čaká na schválenie, fakturovaný alebo vydaný. Na rýchlu a jednoduchú identifikáciu situácie dokumentov sú stavy Otvorený a Vydaný pri prezeraní farebne rozlíšené. Otvorený zelenou, Vydaný čiernou.
Náhľad do rozhrania s aktuálnym stavom dokumentov (Zdroj: Microsoft)
Príklady využitia
- V praxi teda môžete znova otvárať napr. 5 už vydaných dokumentov.
- Ak ale zo zoznamu vyberiete 5 dokumentov, z ktorých 2 sú otvorené a 3 vydané, a chcete ich znova otvoriť, zobrazí sa chybová hláška a nedostupné (teda tie vydané) dokumenty systém preskočí.
V prípade, kedy počas procesu vydávania alebo opätovného otvárania dokumentov dôjde ku kolízii, spracujú sa len položky bez chýb.
Kde nová funkcia v Business Central funguje
V čase tvorby tohto článku je funkcia Vydať a Znova otvoriť k dispozícii na nasledujúcich dokumentoch:
- Predajné a nákupné objednávky
- Predajné a nákupné ponuky
- Predajné a nákupné dobropisy
- Nákupné príjemky
- Objednávka návratky
Funkcia je vo vašich systémoch dostupná už od 7. júla, možno ste si ale nové možnosti nestihli všimnúť. Veríme, že vám tento tip ušetrí čas.
V oblasti Microsoft má náš tím bohaté skúsenosti. Ochotne vám pomôžeme s dodávkou nových riešení, rovnako ako s optimalizáciou vašich súčasných. Ozvite sa nám na wbi-info@solitea.sk.
Prečítajte si aj: