Nové funkcie Microsoft Teams výrazne zvyšujú efektivitu a kvalitu práce na diaľku. Tieto aktualizácie by mali pomôcť spoločnostiam výrazne zlepšiť ich komunikáciu a spoluprácu v rámci tímov. Prinášame prehľadný súhrn toho, ako využiť nové funkcie Microsoft Teams na dosiahnutie maximálnej produktivity.
Plánovanie správ a pokročilé chatové funkcie v Microsoft Teams
Aktualizácia Microsoft Teams prináša revolučné funkcie na dosiahnutie efektívnej komunikácie a správy – od plánovania správ cez okamžité prieskumy až po podporu nových zariadení.
Rozhodnite sami, kedy sa správa odošle
Nová funkcia chatu, ktorá umožňuje používateľom stolových počítačov a mobilných zariadení plánovať správy v chate Teams. Najnovšia aktualizácia umožňuje používateľom vybrať si, kedy bude správa doručená ich spolupracovníkom. Malo by im to pomôcť spolupracovať v správny čas a rešpektovať dni voľna a rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
Okamžité prieskumy v rámci schôdzky
Microsoft Teams teraz umožňuje organizátorom schôdzok rýchlo získať spätnú väzbu od účastníkov pomocou okamžitých prieskumov. Budú môcť vytvárať ankety s binárnymi odpoveďami ako Áno/Nie, palec hore/palec dole atď.
Správa pozvánok ku skupinovým chatom
Spoločnosť Microsoft Teams ďalej získava novú funkciu, ktorá používateľom umožňuje prijímať alebo odmietať pozvánky ku skupinovému chatu od externých (nespravovaných) používateľov.
Táto funkcia bola nejakú dobu k dispozícii pre chaty 1:1 a teraz prichádza aj na skupinové chaty. Desktopová aplikácia Microsoft Teams umožňuje používateľom filtrovať neprečítané oznámenia na karte Aktivita.
Nové funkcie pre spoluprácu na zdieľaných zariadeniach v Microsoft Teams a Outlook
Spoločnosť Microsoft oznámila niekoľko nových funkcií naprieč rozhraním Microsoft Teams a ďalšími aplikáciami Microsoft 365. Nové riešenia sú navrhnuté tak, aby pomohli maloobchodníkom a zamestnancom, ktorí prichádzajú do priameho kontaktu s klientami alebo zákazníkmi, zefektívniť operácie, zlepšiť komunikáciu a zvýšiť zabezpečenie zdieľaných zariadení.
Vylepšenie Vysielačky v Microsoft Teams
Po prvé, spoločnosť Microsoft vydala nové aktualizácie na vylepšenie funkcie Vysielačky* (z angl. Walkie-Talkie) v Microsoft Teams. Funkcia výzvy na pripojenie teraz môže automaticky vybrať posledný kanál používaný zariadením Vysielačky.
|
*Aplikácia Vysielačka v Teams poskytuje možnosť okamžitej komunikácie cez jedno tlačidlo (PTT) pre celý váš tím. Vysielačka umožňuje používateľom spojiť sa so svojím tímom pomocou rovnakých kanálov, na ktorých sú členmi. Je k dispozícii na platformách Android a iOS. |
Funkcia správy o využití prenosu umožní správcom IT získať prehľad o kvalite hovorov a celkovom využití prenosu. Tieto funkcie Vysielačky budú dostupné pre zariadenia predávané obľúbenými predajcami, ako sú Zebra Technologies, Samsung a Honeywell.
Outlook obohatený o dve nové funkcie
V neposlednom rade Microsoft predstavil dve nové funkcie v Outlooku. Skupinové poštové schránky pomôžu pracovníkom v prvej línii zefektívniť komunikáciu naprieč oddeleniami.
K dispozícii je tiež nová funkcia, ktorá zákazníkom umožní filtrovať príjemcov podľa pracovnej funkcie, oddelenia a miesta na zasielanie cielených e-mailov.
Optimalizujte svoje procesy pomocou spoločnosti Seyfor a Microsoft
Ak máte záujem o čokoľvek z toho, čo bolo vyššie uvedené alebo máte konkrétne otázky, neváhajte nás kontaktovať cez kontaktný formulár. Radi vám pomôžeme s optimalizáciou vašich procesov, a to aj s využitím služieb spoločnosti Microsoft, ktorej sme zlatým partnerom.
Je vhodné si tiež pripomenúť, o aké funkcie spoločnosť Microsoft obohatila aplikáciu Teams naposledy.