Spoločnosť Microsoft pravidelne informuje o nových funkciách a aktualizáciách, ktorými rozširuje svoje produkty. K zákaznícky obľúbeným nesporne patrí aplikácia Microsoft Teams. Jej nové technologické funkcie, o ktoré sa aplikácia vylepšila v auguste a septembri, sme pre vás prehľadne zhrnuli nižšie.
Ešte lepší pôžitok z on-line stretávaní
Možnosť práce z domu sa stala jednou zo zásadných foriem výkonu práce v mnohých spoločnostiach. Aby však neklesala efektivita tejto hybridnej práce, spoločnosť Microsoft kladie dôraz na jednu z najdôležitejších funkcií aplikácie Teams, ktorou je možnosť virtuálnej schôdzky. Aplikácia Teams preto disponuje už niekoľkými prepracovanými funkciami, ktoré majú zlepšiť zážitok z on-line stretávania používateľov.
O ktorých 7 funkcií sa rozšírila aplikácia tentokrát?
- Po novom je k dispozícii napríklad Cameo v PowerPoint Live. Táto funkcia prepája vašu kameru s vašou prezentáciou, čím poskytuje účastníkom schôdzky ešte lepší zážitok z prezentovania. Môžete samozrejme upraviť umiestnenie posuvu kamery do vhodnej polohy, aby ste sa vyhli akýmkoľvek prekážkam a rozptyľovaniu pri vytváraní prezentácie.
- Spomínate si, ako predtým bolo možné do podmiestností video hovoru priradiť len pozvaných účastníkov? Teraz organizátor schôdzky môže toto triedenie urobiť vopred, a to vrátane členov, ktorí nie sú na schôdzku vyslovene pozvaní.
- Zároveň sú teraz schôdzky v Teams podporované pomocou funkcie Pridávanie poznámok do zdieľaného obsahu, čo umožňuje účastníkom schôdzky spoločne vkladať poznámky na čokoľvek v rámci zdieľanej obrazovky.
- Používatelia tiež teraz môžu jedným kliknutím previesť formulár Word/PDF alebo kvíz do Microsoft Forms. Všetko, čo pre to musíte urobiť, je nahrať ich priamo do Microsoft Forms a potom ich upravovať, kým nebudete pripravení zbierať odpovede.
- Medzi ďalšie funkcie pridané do Teams s cieľom zlepšiť zážitok zo stretnutí patrí možnosť opustiť schôdzku na všetkých zariadeniach naraz.
- Mnohí z vás iste ocenia automatické vytváranie prepisov pri zaznamenaných nahrávkach z video stretnutí.
- A na záver tiež dostupnosť rozostrenia pozadia a efektov pre Citrix a VMWare.
A keď už sme pri tom home officu, pripomeňme si tiež tip na efektívnejšiu hybridnú prácu.
Čakáte na spojenie hovoru? Skráťte si ho počúvaním hudby
Používateľom Teams je teraz k dispozícii funkcia Music on hold na prenos hovorov. Hudba na pozadí môže byť buď predvolená melódia poskytovaná spoločnosťou Microsoft, alebo vlastná melódia nahraná a nakonfigurovaná administrátormi vašej spoločnosti.
Okrem toho spoločnosti, ktoré sú poverené zaznamenávať, ukladať a spracovávať komunikáciu prostredníctvom on-line schôdzok a hovorov, sa tomu teraz môžu ľahko prispôsobiť pomocou funkcie Compliance Teams.
A na záver, používatelia Teams môžu teraz blokovať prichádzajúce hovory VoIP od používateľov mimo vašu spoločnosť (VoIP umožňuje telefonovanie prostredníctvom internetu). Tým zabránite zbytočnému prerušovaniu a vyrušovaniu. Táto funkcia bola predtým obmedzená len na prichádzajúce hovory z konkrétnych telefónnych čísel.
Záleží, z akého zariadenia sa pripájate? Nie tak celkom
Používatelia sa teraz budú môcť pripájať ku schôdzkam Teams priamo z Teams Rooms na zariadenia s Windows pomocou ID schôdzky a hesla. Teams Rooms na viacerých zariadeniach s Windows teraz naviac zobrazí:
- 18 účastníkov videa, a to v čase, kedy neprebieha žiadna prezentácia.
- 9 účastníkov videa je možné pripnúť na jednu obrazovku a 9 ďalších je viditeľných na druhej obrazovke, keď sa obsah nezdieľa.
- Pre schôdzky s viac ako 18 účastníkmi je k dispozícii režim Spoločne a rozloženie veľkej galérie, ktoré poskytujú ďalšiu podporu, ktorá pokrýva až 50 účastníkov videa.
Napríklad, ak máte pri prezentácii k dispozícii dva monitory, teraz ich môžete prepojiť a využiť oba na jednu schôdzku. Odovzdáte tým omnoho viac obsahu než predtým.
Medzi ďalšie vylepšenia patrí aktualizácia zážitku pomocou hlavnej lišty, ktorá teraz maximalizuje priestor pre obsah ako je:
- stav stlmenia/zapnutia zvuku,
- kontrola potlačenia hluku v miestnosti a
- celkovo má teraz zdieľaná hlavná lišta jednoduchšie používateľské rozhranie pre jej lepšiu použiteľnosť.
Ak vás zaujíma viac na tému Teams Rooms, odporúčame náš predchádzajúci článok Microsoft predstavuje Teams Rooms Pro.
Chatovanie a ďalšia spolupráca
K dispozícii je teraz aj inteligentný preklad chatových správ v Teams pro iOS a Android. Tým dochádza k zlepšeniu komunikácie, pretože sa prekladajú správy, ktoré vám boli zaslané v inom jazyku, do jazyka, ktorý vy preferujete.
Čo sa spolupráce týka, používatelia, ktorí používajú desktop Teams, si teraz budú môcť vybrať, kam chcú ukladať stiahnuté súbory. Na druhej strane tým, ktorí ho používajú na webe, sa súbory budú stále ukladať tam, kam pôjde všetok obsah, ktorý si stiahnete na webe.
Čo je nové v správe aplikácie?
Správcovia si teraz budú môcť prispôsobiť riadiaci panel centra na správu Teams pomocou obsahu, ktorý ich najviac zaujíma. Okrom toho budú správcovia tiež môcť prispôsobiť pokyny, kedykoľvek niekto požiada o prístup k blokovanej aplikácii.
A nakoniec rozšírený prehľad činností teraz zobrazuje podrobnejšie informácie o daných operáciách, ako je názov aktivity, názov skupiny, typ zásady, názov zásady, odosielateľa, čas odoslania, čas dokončenia, zainteresovaní používatelia a celkový stav. Vidíte viac toho, čo sa udialo, na jednom mieste.
Sme tu pre vás. Sme zlatým partnerom spoločnosti Microsoft
Ak vás čokoľvek z vyššie spomenutého zaujalo alebo máte konkrétne otázky, neváhajte sa na nás obrátiť na wbi-info@solitea.sk. Radi vám pomôžeme optimalizovať vaše procesy, a to napríklad práve so spoločnosťou Microsoft.
Odporúčame si tiež pripomenúť, o aké funkcie spoločnosť Microsoft obohatila aplikáciu Teams naposledy, a to v článku Letná aktualizácia Microsoft Teams.
Prečítajte si aj: