Spoločnosť Veríme v Zábavu od roku 2011 stavia ihriská po celom Slovensku, prinášajúc radosť deťom aj športovým nadšencom. S rastom firmy, prichádzala aj potreba väčšej organizácie a zlepšenia procesov. Preto sa rozhodli pre implementáciu ERP systému Money ERP, ktorý priniesol výrazné zjednodušenie v oblasti riadenia zákaziek a zlepšil ich fungovanie na všetkých úrovniach.
Prečo Veríme v Zábavu potrebovalo ERP systém na riadenie zákaziek?
V dôsledku rastu a narastajúceho počtu zákaziek sa vo firme Veríme v Zábavu objavili problémy s časovo náročnou a občas dokonca chybnou evidenciou. Klasické tabuľky a papierová dokumentácia už nestačili.
„Dosiahli sme objem výroby, pri ktorom bol existujúci systém neudržateľný. Rozhodli sme sa, že je čas digitalizovať evidenciu zákaziek a zefektívniť ďalšie administratívne procesy,“ vysvetľuje dizajnér spoločnosti Jakub Varta.
Výber správneho ERP systému
Keď sa firma rozhodla pre nový ERP systém, mala niekoľko kľúčových požiadaviek:
- sledovanie celého životného cyklu zákaziek,
- flexibilita na pridávanie nových funkcií a automatizácií,
- podpora skúseného slovenského dodávateľa.
„Zaujala nás modularita Money ERP, vďaka ktorej môžeme postupne pridávať funkcie, ktoré budeme s ďalším rastom potrebovať,” uvádza Varta.
Money ERP prinieslo pozitívne výsledky
Po implementácii Money ERP, ktorá prebehla za jediný mesiac, firma okamžite zaznamenala výrazné zlepšenia vo svojej práci. Medzi hlavné výhody patrili:
- Rýchly prístup k údajom o zákazkách: Informácie o stave zákaziek sú teraz dostupné na niekoľko kliknutí.
- Lepšia organizácia dát: Všetky dáta, od kontaktov až po faktúry, sú na jednom mieste.
- Minimalizácia chýb: Digitalizácia znížila chybovosť a eliminovala straty dokumentov.
Podpora obchodu a vzťahov so zákazníkmi vďaka CRM
Money ERP poskytuje aj širokú radu funkcionalít a modulov, ktoré sú vhodné pre rôzne potreby firiem. Vo Veríme v Zábavu siahli aj po module CRM, ktorý poskytuje obchodníkom úplný prehľad nad klientmi a obchodnými prípadmi.
„Pred zavedením CRM sa často stávalo, že obchodníci museli dohľadávať údaje po e-mailoch a tabuľkách. Dnes stačí jediný pohľad do CRM a obchodník má všetky informácie, ktoré potrebuje,“ dodáva Jakub Varta.
Prečo je ERP systém Money ERP ideálnym riešením pre rýchlorastúce firmy?
Implementácia Money ERP priniesla firme Veríme v Zábavu:
- vyššiu efektivitu,
- rýchlejšie spracovanie zákaziek
- a výrazne zlepšila prehľadnosť.
Tento príbeh je ďalším dôkazom toho, že správne zvolené riešenie dokáže firmám nielen ušetriť čas, ale aj pomôcť zvládnuť rastúce nároky na organizáciu a procesy. Podnikový informačný systém Money ERP ponúka moduly, z ktorých si svoj ideálny systém poskladá každá organizácia. V prípade, že máte špecifické požiadavky, je možné aj doprogramovanie funkcií na mieru.
