Na otázku „Bude pre nás lepším riešením Business Central alebo Finance?“ nie je možné jednoducho odpovedať. Tento článok prináša jednoduchý náhľad, vďaka ktorému sa ľahšie rozhodnete.
Ak hľadáte schopný ERP systém, možno vám napadne, že pre vašu firmu bude vhodný ten od Microsoftu. Jeho produkty máte pravdepodobne už zavedené, vaši ľudia s nimi vedia pracovať a vo výsledku sa osvedčujú ako spoľahliví pomocníci. Na úvod – Business Central a Finance sú dva ERP systémy v rámci produktového radu Dynamics 365.
Dynamics 365 Business Central
Je vhodný pre malé a stredné firmy. S čím u nich pomáha? Tu je zoznam niektorých operácií, ktoré podporuje.
| Správa skladu | Vedenie montáže | Pohľadávky |
| Správa služieb | Riadenie výroby | Rozpočet |
| Správa financií | Riadenie zásob | Konsolidácia |
| Správa úloh | Analytika | Integrácia Microsoft Power Platform |
| Management ľudských zdrojov | Pracovné postupy | Integrácia Microsoft 365 |
Náš výber kľúčových funkcií:
- Financie – Sledovať finančnú výkonnosť a rozhodovanie na základe dát umožňujú inteligentné riadiace panely. Samozrejmosťou je ale tiež možnosť vytvárať vlastné analýzy a reporty.
- Predaj a zákaznícky servis – Riešenie podporuje krížový predaj a up selling, dovoľuje rozširovať zákaznícke služby (napr. cez samoobslužné portály) a okrem iného tiež sledovať interakcie so zákazníkmi.
- Projektový management – Aby všetko prebehlo včas a v rámci stanoveného rozpočtu, umožňuje kontrolu pomocou funkčných nástrojov na vytváranie zostáv.
- Správa skladu – K optimalizácii operácií vedú napr. funkcie rozloženia a rozmerov skladových jednotiek.
- Inventár – Optimálne zásoby pomáhajú udržať automatizované funkcie počítania stavov a ďalšie.
Hlavné výhody:
- ERP a CRM v jednej platforme – prináša informácie o celom podnikaní aj možnosť sledovania interakcií so zákazníkmi.
- Nízke náklady – integruje sa s inými podnikovými aplikáciami od Microsoft, čím prináša úsporu.
- Konsolidácia dát naprieč oddeleniami – funguje ako zdroj pravdy, z ktorého môžu čerpať všetci.
- Podpora projektového riadenia – ponúka celý rad funkcií na vytváranie projektov, rovnako ako ich sledovanie či výkazníctvo.
- Riadenie skladu a dodávateľského reťazca – poskytuje maximálny prehľad o všetkých stavoch.
Dynamics 365 Finance
Jeho najväčší prínos pocítia predovšetkým stredné a veľké organizácie. Ako názov Finance napovedá, vznikol preto, aby podporoval finančné riadenie a procesy.
Pri akých operáciách sa o neho môžete oprieť? Výber nižšie je len orientačný. Microsoft naviac neustále pridáva nové možnosti.
| Správa organizácie | Finančné prehľady | Správa hotovosti a bankovníctva |
| Pohľadávky | Úverové zbierky | Riadenie nákladov a výdavkov |
| Rozpočtovanie | Účtovná kniha | Konsolidácia |
| Riadenie ľudských zdrojov | Interný audit | Power BI integrovaný do financií |
| Výplatné pásky | Mobilná podpora Power Apps | Mobilný prístup offline |
Medzi vybrané funkcie radíme:
- Financie – Tento modul je skutočne ideálny pre organizáciu, správu a sledovanie finančných záznamov. Pomôže vám vo väčšine finančných aktivít, na ktoré si spomeniete – pri platení daní rovnako ako pri (opakovaných) vyúčtovaniach a pod.
- Globálne účtovníctvo – Jeho prínos ocenia firmy s pobočkami po celom svete. Bude vám pohotovo asistovať pri vedení účtovníctva naprieč svetom, rovnako ako pri zaisťovaní súladu s právnymi normami, výpočte daní a pod.
- Rozpočtovanie – Okrem iného umožňuje riadiť a optimalizovať náklady rôznych procesov (automatizuje finančné dáta, zaisťuje presné predikcie a prognózy a nielen to).
- Procesy – Všetky zjednocuje a vnáša do nich poriadok.
Najväčšie plusy:
- Nižšie prevádzkové náklady – Vďaka pokročilým funkciám automatizácie minimalizuje prevádzkové náklady a optimalizuje ľudské zdroje.
- Správa globálnych finančných procesov – Pomáha mať financie pod kontrolou kdekoľvek a kedykoľvek.
- Integrovaná analytika – Ako štandardný integrovaný analytický nástroj využíva Power BI, hĺbkové reporty v reálnom čase sú preto istou záležitosťou.
Aký je rozdiel medzi Dynamics 365 Business Central a Dynamics 365 Finance?
Systém Finance je ideálny pre spoločnosti s 500+ zamestnancami. Pri výbere riešenia je však potrebné zvážiť aj komplikovanosť firemných procesov. Aj spoločnosti s 50 zamestnancami totiž môžu pracovať nadnárodne alebo mať veľmi komplexné procesy. Menším spoločnostiam s nižšou procesnou náročnosťou plnohodnotne vyhovie Business Central.
Ďalšie rozdiely odhaľuje tabuľka:
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Microsoft Dynamics 365 Finance | |
| Vhodné pre | Malé a stredné firmy | Veľké firmy |
| Minimálny počet používateľov | 1 | 20 |
| Dostupnosť | SaaS/On-premises | SaaS/On-premises |
| Prispôsobenie | Samostatné riešenie typu všetko v jednom | Vyberte a skombinujte, čo potrebujete |
| CRM | áno | nie |
| Náklady | nízke | Závisia od rozsahu implementácie |
Rozhodnutie, čo je pre vás vhodnejšie, závisí nielen na vašej veľkosti, ale tiež na vašom zameraní a vykonávaných operáciách. Naši konzultanti sú tu na to, aby vám pomohli urobiť správne rozhodnutie.
Prečítajte si aj: