V oblasti personalistiky došlo za posledných 10 rokov k zásadným zmenám. Technologický pokrok a digitalizácia výrazne ovplyvnili spôsob, akým personalisti pracujú a ako firmy pristupujú k riadeniu ľudských zdrojov. Jednou z tých, ktorí tieto zmeny zažili, ale tiež aktívne presadzovali, je Petra Brustmannová, vedúca personálneho oddelenia spoločnosti BAUHAUS pre český a slovenský trh.
Význam digitalizácie v personalistike
Digitalizácia je kľúčovým prvkom modernej personalistiky. Firmy, ktoré nie sú ochotné prijímať nové technológie a digitalizovať svoje procesy, riskujú, že zostanú pozadu.
Petra Brustmannová vysvetľuje: „To hlavné, prečo som sa pre prácu v spoločnosti BAUHAUS rozhodla, je kladný vzťah tejto spoločnosti k zmenám a inováciám."
Zavádzanie digitálnych nástrojov do HR procesov:
- zjednodušuje správu zamestnancov,
- zvyšuje efektivitu a
- umožňuje personalistom venovať viac času strategickým činnostiam a zamestnancom.
„Dnes je HR viac zamerané na digitálne nástroje, flexibilitu a individualizovaný prístup k zamestnancom," dodává Petra.
Automatizácia a efektivita vďaka systému Vema
Jedným z kľúčových nástrojov, ktoré BAUHAUS používa na digitalizáciu a automatizáciu personálnych procesov, je mzdový a personálny systém Vema. Spoločnosť BAUHAUS s týmto systémom pracuje od roku 2018 a jeho implementácia priniesla významné zlepšenie v oblasti efektivity a presnosti HR procesov.
Petra popisuje, ako im Vema pomáha: „So systémom Vema pracujeme v BAUHAUSe už od roku 2018. Umožňuje nám efektívne spravovať personálne procesy od mzdovej administratívy cez plánovanie zmien zamestnancom až po zaznamenávanie ich dochádzky."
Systém Vema umožňuje personalistom v BAUHAUSe rýchlo a presne generovať rôzne reporty a analyzovať dáta, čo je kľúčové pre strategické rozhodovanie. „Páči sa mi široká možnosť najrôznejších reportov, ktoré môžem tvoriť," hovorí Petra.
Výzvy v oblasti personalistiky
Personalistika sa neustále vyvíja a personalisti musia byť pripravení na nové výzvy. Jednou z nich je udržať krok s neustálymi zmenami v legislatíve a technológiách. Petra sa osobne zameriava na ďalšiu digitalizáciu procesov a zlepšenie internej komunikácie: „V budúcnosti sa chcem osobne zamerať na ďalšiu digitalizáciu procesov (napr. tému elektronizácie dokumentov a elektronický podpis) a zlepšenie hlavne internej komunikácie, aby sme v BAUHAUSe mohli ponúkať ešte lepšie pracovné prostredie."
Odporúčanie pre ostatných personalistov
Pre tých, ktorí sa chcú v odbore personalistiky presadiť, má Petra niekoľko rád: „Všetkým, ktorí sa rovnako ako ja pohybujú vo svete personalistiky, by som poradila jednoznačne pokoru a rešpekt k ľuďom, otvorenosť k novým technológiám a neprestávať sa učiť aj za hranicami svojho odboru."
Majte moderné a efektívne personálne oddelenie
Digitalizácia a automatizácia sú kľúčové pre modernú personalistiku. Spoločnosti, ktoré ich efektívne implementujú, môžu výrazne zlepšiť svoje HR procesy a vytvoriť lepšie pracovné prostredie pre svojich zamestnancov. Ako ukazuje príklad Petry Brustmannovej a spoločnosti BAUHAUS, otvorenosť k inováciám a ochota prijímať nové technológie sú kľúčom k úspechu v dynamickom svete personalistiky.