Spoločnosť ATRIA SK prevádzkujúca 12 e-shopov s vykurovacou technikou pristúpila k implementácií systému Money ERP, aby automatizovala množstvo procesov od cenotvorby po celkový chod skladu. Implementácia zabrala niekoľko mesiacov a jej výsledkom je zjednodušenie práce a kvalitná príprava na ďalšiu expanziu podnikania.
Neudržateľnosť procesov pri raste biznisu
Viesť 12-eshopov v piatich jazykoch za pomoci pera a papiera nie je jednoduchá úloha. V istom bode sa množstvo manuálnych procesov, medzi ktoré patrí skladové hospodárstvo či zasielanie faktúr, stane neudržateľným. To bol aj prípad spoločnosti ATRIA SK, ktorá sa rozhodla svoje fungovanie zjednodušiť implementáciou ERP systému.
Implementácia moderného podnikového informačného systému bola základom pre zaistenie efektívneho rastu, ktorý by si nevyžadoval navyšovanie počtu zamestnancov. Pri výbere nového ERP systému si každá firma musí určiť svoje priority a ciele, ktoré chce automatizáciou stávajúcich procesov dosiahnuť. ATRIA SK mala preto pri výbere vhodného ERP systému niekoľko požiadaviek:
- podpora XML importu,
- otvorené API,
- podpora čítačiek na skenovanie kódov v sklade
- a možnosť nový systém uviesť do prevádzky postupne.
O ceste spoločnosti ATRIA SK k implementácií podnikového informačného systému Money ERP sa môžete dozvedieť viac aj z rozhovoru uskutočneného počas online eventu Business CONNECT 2023 s konateľom spoločnosti pánom Branislavom Skácelom.
Čo všetko priniesla implementácia ERP systému
Špecifikom e-shopu, ktorý prevádzkuje ATRIA SK je potreba nastavovania rozdielnych cien pre B2B zákazníkov aj v závislosti na krajine a mene, v ktorej nakupujú. Ďalšou problematickou oblasťou bolo ručné vystavovanie faktúr, ktoré tiež prešlo automatizáciou. Premenou prešla aj práca skladníkov, ktorí sú dnes sú vybaven í tabletmi a čítačkami čiarových kódov, nemusia tak po sklade chodiť s papierom a zdĺhavo hľadať tovar.
Implementácia systému Money ERP tak priniesla spoločnosti ATRIA SK hneď niekoľko výhod:
- Automatizovanie procesov ako prenos objednávok a faktúr,
- napojenie na platobnú bránu,
- nulovú chybovosť pri vychystávaní objednávok,
- úsporu 2 pracovných miest v administratíve.
Money ERP ako šikovný pomocník
ATRIA SK nakoniec siahla po ERP systéme Money ERP. Ten patrí medzi populárne podnikové systémy, pretože u spokojí rôzne potreby zákazníkov v oblasti e-commerce, servisu aj veľkoobchodu.
„Rozhodovali sme sa medzi 3 dodávateľmi, ale Money ERP od spoločnosti Seyfor sa čoskoro ukázal ako jasný víťaz. Konzultanti okamžite poznali odpoveď na každú našu otázku a ponúkli niekoľko riešení pre každú našu požiadavku,“ vysvetľuje Branislav Skácel, konateľ spoločnosti ATRIA SK.
V ATRIA už prešlo automatizáciou viac ako 250 rutinných procesov. Money ERP ponúka možnosť nakombinovania rôznych modulov podľa individuálnych potrieb zákazníkov. ATRIA SK napríklad využíva modul Expedícia Chameleoon, ktorý umožňuje v ERP systéme priamo vytvárať objednávky na prepravu a tlačiť expedičné štítky.
Uvažujete o tom, ako zefektívniť vaše podnikanie a hľadáte vhodný ERP systém? o tom, čo zohľadniť pri výbere a ako proces implementácie nového systému vyzerá.
Pokiaľ vás zaujala skúsenosť spoločnosti ATRIA SK, prečítajte si celý príbeh cesty firmy k automatizácií firemných procesov. Alebo rovno zistite, aké možnosti vám a vašej firme ponúka systém Money ERP.
