V polovici marca spoločnosť Microsoft oznámila úplne nový nástroj Microsoft 365 Copilot, ktorý spája výkon umelej inteligencie s každodennými činnosťami v rámci platformy Microsoft 365. Prečítajte si, ako Copilot funguje a v čom sa naň môžete spoľahnúť.
Čo je to Microsoft 365 Copilot
V leteckom priemysle sa slovom kopilot označuje druhý pilot, ktorý vykonáva veľkú časť úloh potrebných na riadenie lietadla, čím výrazne znižuje pracovné zaťaženie kapitána. To umožňuje pilotovi sústrediť sa na najdôležitejšie úlohy. O čo lepšie by bolo mať k dispozícii podobného kopilota na každodennú kancelársku prácu?
Spoločnosť Microsoft na túto otázku odpovedala pomocou služby Microsoft 365 Copilot, ktorá predstavuje prelomovú kombináciu veľkých jazykových modelov (LLM) a údajov uložených v službe Microsoft Graph a Microsoft 365. Copilot za vás dokáže vytvoriť návrh článku, zhrnúť poznatky z dlhého textu, rýchlo nájsť potrebné informácie a mnoho ďalšieho. Nemusíte sa obávať, že budete musieť prepínať medzi samostatnými riešeniami; Copilot je plne integrovaný do platformy Microsoft 365 a teda do aplikácií, v ktorých denne pracujete.
Kde všade vám Copilot pomôže?
Podobne ako druhý pilot v lietadle, aj Microsoft 365 Copilot pracuje spolu s vami a je vždy pripravený podať pomocnú ruku alebo poradiť. V závislosti od programu, ktorý používate, môže mať táto pomoc rôzne podoby.
Copilot a Microsoft Word
V aplikácii Word vám Copilot umožňuje vytvárať, upravovať, sumarizovať a inak upravovať text. Stačí zadať krátku výzvu a za niekoľko sekúnd máte návrh článku, zhrnutie dlhšieho textu alebo preformátovanie celých odsekov hotových súborov. Ako umelá inteligencia si Copilot poradí aj s rôznymi tonalitami, vďaka čomu môžete text prispôsobiť cieľovému čitateľovi.
Copilot a Microsoft Excel
Pri práci s tabuľkami a údajmi môžete požiadať program Copilot o rýchlu analýzu zadaných údajov. Copilot dokáže v priebehu niekoľkých sekúnd identifikovať trendy alebo vzory, odhaliť korelácie alebo vytvoriť prognózy na základe údajov. Na rozdiel od rovníc a vzorcov môžete s programom Copilot komunikovať v prirodzenom jazyku, vďaka čomu sú pokročilé funkcie programu Excel prístupné aj používateľom bez hlbokých znalostí vzorcov a príkazov.
Copilot a Power Point
Zabudnite na zdĺhavé prezentácie a ťažkosti s vyjadrovaním svojich myšlienok a nápadov. Copilot vám pomôže v okamihu premeniť textové dokumenty na logicky usporiadané a informatívne prezentácie vrátane zoznamu zdrojov alebo poznámok pre rečníka. Pomocou programu Copilot môžete rýchlo zhrnúť existujúce prezentácie do kratších prezentácií a pomocou výziev upraviť formátovanie, animácie alebo iné prvky prezentácie.
Copilot a Outlook
Schopnosť programu Copilot rýchlo analyzovať a sumarizovať dlhé texty vám ušetrí obrovské množstvo času, a to aj pri bežnom spracovaní e-mailov. Pomocou aplikácie Copilot budete môcť bleskovo vyextrahovať jadro správy aj z dlhých elektronických rozhovorov, spoznať rôzne perspektívy jednotlivých strán a potom bleskovo odpovedať na e-maily textom prispôsobeným kontextu a príjemcom. Aj tu využijete funkciu zmeny tonality.
Copilot a Teams
Výkon systému Copilot vám pomôže aj pri každodenných rozhovoroch prostredníctvom služby Teams. V oblasti stretnutí ho môžete použiť na rýchlu prípravu stretnutia, vytváranie a organizovanie bodov diskusie a vytváranie záverečného zhrnutia s úlohami pre všetkých zúčastnených. V textovom chate použite Copilot na zodpovedanie konkrétnych otázok alebo pripomenutie dôležitých informácií bez toho, aby ste prerušili prirodzený priebeh diskusie.
Zaujímavou funkciou je tu Business Chat, ktorý umožňuje kombinovať služby Teams, Copilot a vaše firemné údaje prostredníctvom aplikácie Microsoft Graph. Vďaka tomu má Copilot prístup k údajom v dokumentoch, prezentáciách, e-mailoch a ďalších kanáloch. Môžete rýchlo identifikovať dôležité míľniky projektu, vyhodnotiť riziká, vytvoriť súhrn minulých udalostí alebo vytvoriť plány s časovým harmonogramom.
Copilot a Microsoft Viva
Spoločnosť Microsoft nezabudla ani na hojne používanú aplikáciu Microsoft Viva, v ktorej môžete využiť výkon systému Copilot na zlepšenie skúseností zamestnancov a zvýšenie produktivity a rastu vášho tímu. Manažéri môžu pomocou aplikácie Copilot rýchlo vytvárať personalizované príspevky, zatiaľ čo radoví zamestnanci môžu využívať jazykový model na zrýchlenie konverzácií, navrhovanie tém alebo získavanie odporúčaní na zlepšenie kvality kladených otázok.
Už v testovacej prevádzke
Microsoft 365 Copilot v súčasnosti testuje 20 vybraných zákazníkov vrátane 8 spoločností z rebríčka Fortune 500. Spoločnosť Microsoft bude v nasledujúcich mesiacoch túto vzorku postupne rozširovať a zároveň bude poskytovať viac informácií IT administrátorom, aby im pomohla implementovať Copilot v ich organizáciách. Rovnako sa čoskoro dozvieme aj ceny služby, preto nezabudnite sledovať náš newsletter.
Ak máte záujem o nástroje Microsoft 365, neváhajte si dohodnúť stretnutie cez náš kontaktný formulár.