Nech už máte akýkoľvek podnikový informačný systém, skôr či neskôr pre vás vyvstane potreba napojiť naň nejaké externé riešenie či aplikáciu. Týmto výrokom začína rozhovor so Stanislavom Grelom, s ktorým sme sa porozprávali o význame prepojenia ERP systémov s externými riešeniami a aké prínosy to môže firmám priniesť.
Stanislav Grela je architektom zákazníckych riešení pre informačný systém Money ERP, ktorý je súčasťou ponuky ERP systémov spoločnosti Seyfor. Súčasťou jeho práce je tak počúvať potreby našich klientov a pretaviť ich na návrh konkrétneho riešenia. Aj vďaka tomu má bohaté skúsenosti s riešením požiadaviek na prepojenie ERP systému s externým softvérom; a práve tento aspekt podľa neho zákazníci na svoju škodu často prehliadajú.
Prečo sa zaujímať o možnosti prepojenia ERP systému s riešeniami tretích strán
integrácia ERP systémov s aplikáciami a systémami tretích strán je často prehliadaným, avšak kľúčovým aspektom moderného podnikania. Táto schopnosť napojenia umožňuje firmám efektívnejšie spravovať a automatizovať širokú škálu obchodných procesov.
Prepojenie s externými systémami umožňuje reálny prístup k dátam a informáciám z rôznych zdrojov, čo vedie k:
- výraznému zvýšeniu efektivity,
- zlepšenie presnosti dát a
- zjednodušenie procesov rozhodovania.
Rovnakého názoru je aj Stanislav Grela:
Prečo by vlastne mali používatelia ERP systémov uvažovať o prepojení s inými systémami?
„Každý, kto používa nejaký informačný systém, bude skôr či neskôr potrebovať systém napojiť na nejaké externé riešenie alebo aplikáciu. Môže ísť o obchodný systém, skladový systém, CRM platformu, účtovné výpisy či iný špecializovaný nástroj – napríklad Power BI.
Keď sa vžijem do zákazníka, tak som si napríklad vybral nejaké lacnejšie riešenie, pretože mi v tom čase stačilo. S postupným rozvojom podnikania ale budem skôr či neskôr chcieť napojiť systém na e-shopové riešenie, prípadne pocítim potrebu predávať tovar cez vybraný či už zavedený marketplace. Ak mi ale daný podnikový systém ponúka len jeden spôsob komunikácie a externé riešenie zase ponúka iný spôsob, tak sa tie dva systémy navzájom nespoja. Práve preto je pri výbere systému dôležité nepozerať sa len na cenovku, ale tiež na to, aké možnosti komunikácie s externými systémami dané riešenie ponúka.”
Prečítajte si viac o tom, ako dokáže Money ERP komunikovať s inými systémami.
Čo všetko môže firma napojiť na svoj ERP systém?
Na ERP systém je možné napojiť širokú škálu aplikácií a systémov, ktoré pokrývajú prakticky všetky oblasti jej podnikania:
- riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM) pre zlepšenie interakcií s klientmi,
- riešenie pre riadenie dodávateľského reťazca pre optimalizáciu logistiky a dodávok,
- nástroje na správu ľudských zdrojov pre efektívnejšie riadenie zamestnancov a ich výkonnosti,
- finančné a účtovné softvéry na presnú správu firemných financií.
Firmy môžu tiež integrovať špecializované systémy, ako sú:
- e-commerce platformy,
- nástroje pre projektové riadenie,
- analytické nástroje na spracovanie veľkých dát a
- umelá inteligencia pre pokročilú analýzu a prediktívne modelovanie.
Informačný systém Money ERP ponúka rad možností prepojenia systému s riešeniami tretích strán. Stanislav Grela túto problematiku upresňuje:
Aké možnosti prepojenia so systémami tretích strán teda zákazníci nájdu u Money ERP?
„My tých spôsobov prepojenia ponúkame niekoľko. Keď začneme od tých najjednoduchších, tak Money ERP samo osebe umožňuje export akýchkoľvek dát do obyčajného Excelu. Výsledkom je dátový súbor, s ktorým možno ďalej pracovať. S Excelom či všeobecne súbormi XML vie pracovať drvivá väčšina systémov, čo z takého vstupu robí úplný základ. Money ERP dokáže také súbory nielen exportovať, ale aj spracúvať – v praxi môže ísť o katalógové karty, cenníky, objednávky a podobne.”
Prečítajte si aj zvyšok rozhovoru
Kedy je vlastne vhodný čas na uvažovanie o prepojení ERP systémov s inými riešeniami? S akými platformami vie systém Money ERP komunikovať a ako to pomôže prevádzkovateľom e-shopov či zástupcom iných odvetví? Odpovede nájdete vo zvyšku rozhovoru dostupnom na odkaze nižšie.
