Pri výbere nového ERP riešenia spoločnosti dôkladne analyzujú rôzne náklady a prínosy nového systému. Následne do hry vstupujú potenciálni dodávatelia. Často sa však zabúda na jeden veľmi významný faktor. Aký? Pripravenosť na technológie budúcnosti.
Výber nového riešenia nikdy neprebieha náhodne a naslepo. Samozrejme, každá organizácia chce benefitovať z nového systému niekoľko rokov. Mnoho potenciálnych zákazníkov nám preto vraví niečo v zmysle:
„Z hľadiska účtovníctva investíciu odpíšeme za 5 rokov, ale s novým systémom chceme pracovať 10 rokov a viac.“
Každý, kto chce pracovať so systémom tak dlho, musí mať výbornú krištáľovú guľu. Pretože za 10 rokov sa toho môže zmeniť veľmi veľa. Ako bude svet vyzerať v roku 2030? S akými zariadeniami budeme pracovať? Ako ďaleko sa posunie vývoj nových technológií? A ktoré časti našej budúcnosti ešte neboli ani vytvorené, vyvinuté a propagované? Existuje mnoho otázok, na ktoré môžeme dnes odpovede len hádať.
Aby sme zvládli túto výzvu, môžeme sa skúsiť vrátiť v čase späť o nejakých 10 rokov. Pamätáte si stav technológií v roku 2010? Nikto ešte nepočul o tabletoch. WhatsApp ešte neexistoval, Google bol relatívne malou spoločnosťou a cloudové technológie boli ešte v plienkach. Možno vám toto porovnanie dokáže priniesť trocha perspektívy do toho, čo môžeme očakávať o 10 rokov neskôr. Ale viac než to je dôležité, či dokážete porovnať, čo tieto zmeny priniesli vašim potenciálny dodávateľom ERP systému?
Pri výbere dodávateľa nezabudnite zvážiť potrebné kompetencie v moderných technologických oblastiach. Zistite, ako významne investuje váš dodávateľ do výskumu a vývoja, ako vám vie pomôcť pri etablovaní nových medzinárodných predajných kanálov a ako sa díva do budúcna.
Ak uvažujete o novom ERP systéme, nehľadajte uzavreté riešenie s nejakým počtom funkcionalít, uvažujte o riešení ako o funkčnom koncepte. Koncepte, ktorý sa vyvíja a inovuje závratnou rýchlosťou. A ktorý sa musí takto rýchlo vyvíjať. Pretože dodávatelia, ktorí zaspia dobu a nestihnú nastúpiť na ten správny technologický vlak, veľmi rýchlo dokážu stratiť svoj trh. A to najhoršie je, že tým strácajú aj ich klienti.
Spoločnosti, ktoré zvažujú nasadenie nového systému urobia najlepšie, ak si overia aj stupeň pripravenosti dodávateľov na budúcnosť. Dokážu dodávatelia, ktorých zvažujete pri výbere nového systému, prežiť v tomto technologickom závode do roku 2030? Sú dnes dostatočne ziskoví? Majú potrebné medzinárodné pôsobenie? Ako investujú do výskumu a vývoja? Ako sú inovatívni? A dokážu vám ukázať produktovú roadmapu pre ponúkané riešenie?
Dobrým pochopením perspektívnosti dodávateľov počas výberového procesu dokážete zabrániť nepríjemným prekvapeniam v budúcnosti. Ak si vyberiete správne, váš dodávateľ ERP systému bude pre vás oporou a tie najmodernejšie technológie s ním budete mať stále po ruke.