Zefektívnenie firemných procesov zaistí spoľahlivý ERP systém. Svoje o tom vie firma AZ stone, ktorá časovo a nákladovo náročné riadenie svojich procesov nahradila informačným systémom Money ERP. Implementácia nezabrala ani 2 mesiace a nový ERP systém plní všetky očakávania.
Neefektívne procesy často brzdia rozvoj firmy
Boli to práve zastaralé podnikové procesy, ktoré brzdili jej rozvoj. Medzi najväčšie problémy patrila jednoznačne nemožnosť rýchlo overiť stav zásob a neefektívne prepisovanie dát a informácií medzi rôznymi tabuľkami.
Ako najvhodnejšie riešenie sa javilo obstaranie ERP systému, ktorý procesy zjednoduší a desiatky neprehľadných tabuliek nahradí jedným centrálnym systémom. Ako to dopadlo?
ERP systém ako riešenie celého radu problémov
Pri výbere ERP systému mala firma AZ stone na nový informačný systém tieto kľúčové požiadavky:
- zjednodušenie skladového hospodárstva,
- sprehľadnenie dostupnosti tovaru na sklade,
- minimalizovanie chýb spôsobených ľudským faktorom,
- automatický reporting obchodných výsledkov.
Z užšieho výberu sa vedenie rozhodlo zvoliť Money ERP od spoločnosti Seyfor.
„Už na prvom stretnutí s konzultantom nás systém Money ERP zaujal najviac. Spĺňal presne naše požiadavky a nevyžadoval úpravy na mieru," povedal Maroš Vailing, finančný riaditeľ firmy AZ stone o výbere ERP systému.
Od implementácie po ostrú prevádzku
Implementácia ERP systému bola úspešná a trvala menej ako 2 mesiace. Značnú časť tejto doby pritom zabrala príprava dát na import a následné zaškolenie zamestnancov.
Implementácia sa začala v septembri a v novembri 2022 firma AZ stone už používala nový ERP systém v plnom rozsahu a s výsledkami svojej práce v systéme sú doteraz veľmi spokojní.
Značná úspora nákladov aj času
Využitím Money ERP sa darí zvládať viac práce s menším počtom zamestnancov. Obchodníci sami zadávajú objednávky a ERP systém sa plne stará o ich evidenciu. Rýchlo v ňom nájdu informácie o dostupnosti tovaru na sklade, a zákazníci tak môžu byť pružnejšie a presnejšie obslúžení. Došlo tiež k zjednodušeniu tvorby mesačných reportov a ich vyhodnocovaniu.
Maroš Vailing, finančný riaditeľ firmy AZ stone, hodnotí Money ERP ako nástroj, ktorý „priniesol poriadok a zjednodušil prácu v AZ stone. Prehľadný systém nahradil desiatky tabuliek a procesy už nie sú plné zbytočného telefonovania a hľadania informácií. Vďaka tomu môžu kolegovia pracovať súbežne.”
Čo konkrétne implementácia Money ERP firme AZ stone priniesla, aké procesy a do akej miery sa zefektívnili a ako nový informačný systém hodnotí vedenie firmy, sa dozviete v plnej verzii tejto prípadovej štúdie.
Úspech zaručí vhodný ERP systém
Implementácia ERP systému môže byť riešením pre firmy, ktoré zápasia so zastaralými procesmi a chcú ich zlepšiť. Nové technológie môžu pomôcť zvýšiť efektivitu, znížiť náklady a zlepšiť kvalitu výrobkov alebo služieb.
Je dôležité vybrať si overeného dodávateľa, ktorý vám pomôže maximalizovať váš potenciál a zaistiť úspešné zavedenie nového systému.
Ak vás zaujal priamo ERP systém Money ERP, vyskúšajte si ho na 25 dní celkom zadarmo. Pozrite sa tiež na ďalšie firmy a ich skúsenosti z praxe s týmto ERP systémom.