V dnešnej dobe je pre firmy nevyhnutné udržať krok a digitalizovať interné procesy. Táto otázka sa týka aj elektronického podpisovania dokumentov a ich následnej archivácie. Kľúčovým aspektom pritom je zaistenie dôveryhodnosti a bezpečnosti elektronických dokumentov.
Systém ELDAx ponúka komplexné riešenie pre elektronické podpisovanie a archiváciu dokumentov, ktoré je v súlade s najnovšími európskymi nariadeniami a normami. Objavte jeho výhody.
Prečo prejsť na elektronický archív a podpisy
Elektronická archivácia a podpisovanie dokumentov sa stávajú v modernom podnikaní štandardom. Prechod na digitálny archív ponúka mnoho výhod, ktoré presahujú tradičné papierové systémy.
Výhody digitálneho archívu:
- Úspora miesta a nákladov: Elektronické dokumenty nezaberajú fyzický priestor a eliminujú náklady spojené s tlačou, skladovaním a údržbou papierových dokumentov. Digitálny archív uvoľňuje kancelársky priestor a znižuje prevádzkové náklady, čo je obzvlášť výhodné pre malé a stredné podniky.
- Rýchlejšia a efektívnejšia práca s dokumentmi: Digitálny archív umožňuje jednoduchý prístup a vyhľadávanie dokumentov, čím sa znižuje čas strávený hľadaním potrebných informácií. Dokumenty možno zdieľať s kolegami alebo klientmi, čo zvyšuje produktivitu a urýchľuje rozhodovacie procesy.
- Bezpečnosť a nemennosť dokumentov: Dôveryhodný elektronický archív, ako je ELDAx, zaručuje vierohodnosť a nemennosť dokumentov pomocou technológií ako elektronické podpisy, pečate a časové razítka.
- Súlad s legislatívou: Nariadenie EÚ eIDAS stanovuje jasné pravidlá pre elektronické podpisy, pečate a časové razítka. Dodržiavanie týchto noriem zaručuje, že dokumenty sú právne záväzné a uznávané v celej Európskej Únií, čo zabezpečuje súlad s aktuálnymi predpismi a normami.
Čo ponúka dôveryhodný elektronický archív ELDAx
Na trhu dnes nájdete viacero systémov digitálnych archívov. ELDAx však ponúka skutočne komplexné riešenie pre elektronické podpisovanie a archiváciu dokumentov. Dôveryhodný elektronický archív ELDAx poskytuje množstvo funkcií, ktoré vám nie len uľahčia prácu s elektronickými dokumentami, ale zaručia aj ich bezpečnosť a dôveryhodnosť.
Aké sú kľúčové funkcie ELDAxu?
- Dôveryhodné digitálne úložisko: Správa a ukladanie dokumentov podľa technickej normy nariadenia EÚ eIDAS. Zaisťuje automatickú starostlivosť o podpísané dokumenty tak, aby im nevypršali certifikáty podpisu.
- Elektronické podpisovanie a pečatenie: ELDAx umožňuje kvalifikované elektronické podpisovanie a pečatenie dokumentov, čím zaručuje identitu podpisovateľa a pôvodcu dokumentu.
- Časové razítka: Dokumenty opatrené časovými razítkami nemožno len tak ľahko zmeniť a manipulovať s nimi.
- OAIS a IHE štandardy: ELDAx podporuje štandardy OAIS a IHE, ktoré sú dôležité pre dlhodobú archiváciu a správu zdravotníckej dokumentácie.
- Vierohodnosť dokumentov: ELDAx ponúka nástroje na validáciu elektronických dokumentov a overuje, či prijaté dokumenty nie sú podvrhom.
- Skartácia: Automatická notifikácia upozorní na uplynutie stanovenej lehoty pre uchovávanie dokumentov.
- Súlad s legislatívou: ELDAx je navrhnutý tak, aby bol v súlade s legislatívnymi požiadavkami, vrátane noriem eIDAS a ďalších relevantných zákonov a predpisov. To zabezpečuje, že vaše dokumenty sú právne záväzné a chránené.
Máte záujem o dôveryhodný elektronický archív? Ozvite sa nám.
Prechod na elektronické podpisovanie a archiváciu dokumentov s ELDAxom prináša mnoho výhod, vrátane zvýšenej efektivity pri práci, bezpečnosti a súladu s legislatívou eIDAS. S ELDAxom získate viac než len digitálny archív pre vaše dokumenty.
Ak chcete viac informácií o tom, ako vám ELDAx môže pomôcť zbaviť sa papierov v kancelárií a zaistiť bezpečnosť vašich elektronických dokumentov, kontaktujte nás. Naši odborníci sú pripravení poskytnúť vám konzultáciu a navrhnúť riešenie pre vašu firmu.