Automatizujte svoje administratívne procesy pomocou vyťažovania dokumentov s Microsoft Dynamics 365 Business Central
Najúčinnejší spôsob získania dôležitých dát a informácií pre vašu firmu
Spravujte obsah najrôznejších dokumentov tak, aby ste ľahko extrahovali relevantné dáta a transformovali ich na použiteľné informácie.
Dokument importujete do softwaru.
Text z dokumentu uvidíte v spracovateľnej forme, z ktorej možno ľahšie vyčítať dáta.
Podľa prednastavených úrovní tolerancie software text zanalyzuje.
Software účinne prečíta dokument a automaticky ho zaradí v závislosti od jeho typu.
Dokument je dostupný vo vyhľadávaní. Identifikované metadáta v dokumente uľahčia jeho vyhľadávanie.
Zachytený a overený dokument sa presunie do podnikového úložiska/databázy.
Minimalizujte ručné zadávanie kľúčových obchodných dát z dokumentov (nákupné faktúry, dobropisy a pod.). Pomôže vám technológia optického rozpoznávania znakov (OCR). Práca s prichádzajúcimi dokumentmi je tak pre vás teraz rýchlejšia a efektívnejšia.
Integrujte zdroj dát s vaším informačným systémom, ktorý s dátami ďalej pracuje. So všetkými dokumentmi tak budete môcť pracovať na jednom mieste bez ohľadu na ich typ. Navyše sa vaše procesy automatizujú a ušetria vám čas.
Porovnávajte prichádzajúce obchodné dokumenty (nákupné faktúry a dobropisy) s ďalšími súvisiacimi dokumentmi (nákupné objednávky, vratky alebo zásielky). Ak sa budú dokumenty zhodovať (napríklad cenou alebo počtom položiek), systém ich automaticky spracuje a schváli za vás.
Získajte prístup k sieti Peppol eDelivery Network a prijímajte elektronické nákupné faktúry a ďalšie elektronické dokumenty v správnom formáte. Uľahčí vám to vzájomnú prácu s dokumentmi.
Business Central je softwarový nástroj, vďaka ktorému máte všetky podnikové dáta a procesy vzájomne prepojené do jedného komplexného ERP systému. Dokážete tak účinne riadiť predaj, skladové hospodárstvo, výrobu, projekty a vzťahy so zákazníkmi.