Preneste svoju firmu do 21. storočia vďaka integrácii služby na elektronické podpisy OKdokument. S jej pomocou môžete dokumenty potvrdzovať plne digitálne a len niekoľkými kliknutiami.
Ide o akýkoľvek podpis, ktorý je vytvorený digitálne pomocou počítača, mobilného zariadenia alebo tabletu. V praxi sa už elektronické podpisy používajú v bankovníctve, pri odovzdávaní poštových zásielok či pri rokovaní s poisťovňami.
Zabudnite na tlač a podpisovanie papierových formulárov. S elektronickým podpisom môžete dokumenty potvrdzovať len niekoľkými kliknutiami.
Elektronický podpis prakticky nie je možné sfalšovať ani spätne poprieť. Zároveň zaručuje, že od podpisu v dokumente nedošlo k žiadnej zmene a presne ukáže, kto a kedy dokument podpísal.
Elektronický podpis má podľa európskej smernice eIDAS rovnakú právnu váhu ako klasický podpis na papieri. To platí nielen pre zmluvné strany, ale aj pre súdy a štátne inštitúcie.
Možnosť rýchlo a jednoducho potvrdzovať digitálne dokumenty a produkty ušetrí čas aj prácu vašim klientom a odlíši vás tak od konkurencie.
Pracujete na home office alebo ste často na cestách? Elektronický podpis vám umožní dokumenty potvrdzovať a odosielať odkiaľkoľvek na svete bez potreby fyzického doručovania.
S elektronickým podpisovaním môžete svoju firmu zbaviť závislosti na papierových dokumentoch a výrazne tak znížiť svoju spotrebu papiera. Životné prostredie vám za to len poďakuje.
Najjednoduchšou cestou k elektronickému podpisu je online služba OKdokument, ktorú môžete so svojím digitálnym prostredím prepojiť prostredníctvom aplikačného programovacieho rozhrania (API). OKdokument vznikol v dielni uznávanej spoločnosti Anasoft a my v Seyfore sme k OKdokumentu vyrobili konektor na využitie tejto služby na rôznych platformách.
Služba je navrhnutá pre čo možno najrýchlejšiu integráciu s vaším informačným systémom (DMS, ERP a iné) prostredníctvom REST API. Elektronické podpisovanie tak máte pripravené za menej ako 1 týždeň bez zbytočných komplikácií.
Aplikácia využíva osvedčený zápis dát zaisťujúci stabilitu, variabilitu implementácie a bezproblémovú prevádzku vo všetkých používateľských scenároch.
Podpisy a dokumenty sú chránené hash kódovaním, auditnými záznamami a digitálnym záznamom ručného podpisu. To všetko zaisťuje maximálnu bezpečnosť.
OKdokument je optimalizovaný pre mobilné zariadenia a možno ho tak používať prakticky odkiaľkoľvek. Stačí mať len pripojenie na internet.
Vďaka OKdokumentu nemusia klienti kvôli podpisu prechádzať do iného riešenia a všetko môžu vybaviť priamo z vášho digitálneho prostredia. Ľahšie ich tak udržíte na svojich webových stránkach.
Elektronický podpis pomocou OKdokument funguje rovnako jednoducho ako ten fyzický. Stačí len na ľubovoľnom podporovanom zariadení kliknúť na jedno či viac miest na podpis a ťahom kurzoru či prstu dokument podpísať. Aplikácia následne podpis potvrdí e-mailovou notifikáciou. Podpísané dokumenty si môžete pomocou OKdokumentu triediť do zložiek či ich odosielať na dodatočné spracovanie alebo archiváciu.
Prvým krokom je objednávka služby, po ktorej zákazník obdrží API kľúč. Ten je následne použitý v konektore, ktorého konfiguráciu má zákazník vo vlastnej réžii.
Samotný konektor možno používať v rôznych systémoch, ako napr. platforme Microsoft Power Automate určenej pre používateľov mimo pracovníkov IT. Konfigurácia konektoru nevyžaduje programátorské vzdelanie a prebieha v používateľsky prívetivom vizuálnom prostredí. V ňom používateľ ľahko a rýchlo definuje akcie a nastavuje ich parametre.
Štandardná konfigurácia konektoru zahŕňa nasledujúce kroky:
Zavolanie služby s API kľúčom
Definícia e-mailových adries pre žiadosti o podpis
Samotné odoslanie dokumentu vo formáte PDF
Pozrite si tému Digitálneho podpisu prostredníctvom bezplatného webinára. V krátkom čase získate všetky legislatívne informácie a uvidíte praktickú ukážku zo živého prostredia.
Vyberte si z našej ponuky riešení podľa toho, koľko podpisov budete potrebovať. Všetky plány sú zobrazené bez jednorazového aktivačného poplatku 490 €.
Áno, kredit je platný 12 mesiacov pri dobití akejkoľvek sumy.
Pod týmto termínom rozumieme žiadosť o podpísanie dokumentu odoslanú prostredníctvom API. V rámci jedného dokumentu možno zaslať viac žiadostí.
Ak dokument pošlete na potvrdenie dvom osobám, z licencie sa odpočítajú 2 žiadosti o podpis.