Často kladené otázky našich zákazníkov na Business Central

Čo je Microsoft Business Central?

Je to moderný systém ERP alebo softvér určený na komplexné riadenie všetkých podnikových procesov a zdrojov. Pomocou Business Central môžete z jedného miesta riadiť a kontrolovať účtovníctvo, nákup a predaj, skladové hospodárstvo, výrobu, vzťahy so zákazníkmi a mnohé ďalšie agendy súvisiace s bežnými obchodnými činnosťami. Veľkou výhodou je zjednotenie údajov do jednej databázy, kde všetky moduly systému využívajú rovnaké údaje.

Aký je rozdiel medzi Business Central, NAV a Navision? Ide o rovnakú vec?

Z technického hľadiska je Business Central vylepšenou verziou systému Microsoft Dynamics NAV a jeho verzovanie priamo nadväzuje na najnovšiu oficiálnu verziu NAV, t. j. verzia 2018 technicky zodpovedá Dynamics NAV 11.0. Navision je teda predchodcom Microsoft Dynamics NAV.

Funguje služba Business Central v cloude?

Áno. Najnovšie verzie Business Central plne využívajú cloudovú architektúru a ich údaje sú zálohované na zabezpečených serveroch spoločnosti Microsoft.

Môže Business Central fungovať ako on-premise?

Tak je to aj v tomto prípade. Zákazníci môžu spustiť aj staršie verzie Business Central, NAV alebo Navision na vlastnej IT infraštruktúre. Pred rozhodnutím medzi cloudom a on-premise odporúčame zvážiť všetky pre a proti.

Aký je rozdiel medzi Dynamics 365 a Business Central?

Zatiaľ čo Business Central je špecifický produkt, Dynamics 365 sa vzťahuje na celú rodinu produktov. Okrem Business Central zahŕňa aj ďalšie špecializované softvérové riešenia, ako sú Finance & Supply Chain Management, Sales alebo Customer Service.

Môžeme implementovať a nastaviť Business Central sami?

Business Central ako komplexný systém ERP má podstatne komplexnejšiu implementáciu, pretože v porovnaní s jednoduchými účtovnými systémami alebo inými aplikáciami zameranými len na čiastkové agendy ponúka neporovnateľne viac funkcií a nástrojov. Nejde len o samotnú inštaláciu - aby vám systém naozaj dobre slúžil, je potrebné ho na základe analýzy interných procesov prispôsobiť špecifikám vašej spoločnosti a následne zaškoliť vašich zamestnancov na toto riešenie.

Na zvládnutie všetkých uvedených činností preto dôrazne odporúčame využiť služby vyškolených konzultantov z radov certifikovaných partnerov. Naši konzultanti majú bohaté skúsenosti s analýzou procesov a implementáciou systému Business Central a ich práca zabezpečí, aby vaši zamestnanci mohli systém využívať naplno.

Je Business Central náročný na zaškolenie?

Vývojári riešenia venovali značné úsilie používateľskej prívetivosti a prehľadnosti, vďaka čomu sa základy práce so systémom dajú zvládnuť za jeden deň. Mnohí zákazníci, ktorí prechádzajú zo starších systémov ERP, uvádzajú, že práca so systémom Business Central je oveľa jednoduchšia ako so starším riešením.

Môže sa Dynamics Business Central používať ako riešenie CRM?

Hoci Business Central ponúka základné funkcie CRM, nie je to plnohodnotné riešenie na riadenie vzťahov so zákazníkmi. Na tento účel odporúčame Microsoft Dynamics 365 Sales - komplexné riešenie CRM, ktoré je úzko integrované s Business Central.

Aké typy používateľských licencií ponúka Business Central?

Základné licencie sú Essentials a Premium. Ide o tzv. plnohodnotné používateľské licencie určené pre profesie, ktoré pre svoju prácu potrebujú maximum dostupných funkcií Business Central. Držitelia licencie Premium majú prístup aj k modulom pre riadenie služieb a riadenie výroby. Tretím typom licencie je Team Members, ktorá je určená pre používateľov bez potreby využívať celý rozsah funkcií Business Central (viď. nižšie).

Môžem mať súčasne licencie Premium aj Essentials?

Žiaľ, nie. Pri nákupe licencií musíte vybrať jeden typ pre všetkých používateľov Business Central.

Aké možnosti majú používatelia v rámci licencie Team Member?

Licencia Team Members je určená predovšetkým na prezeranie alebo ľahké spracovanie údajov od používateľov s vyššími licenciami a umožňuje základné úlohy, ako je aktualizácia záznamov alebo vyhľadávanie údajov o zákazníkoch. V praxi je teda určená najmä pre radových zamestnancov, ktorí na svoju prácu potrebujú len malú časť nástrojov a aplikácií Business Central.

Koľko stojí zakúpenie licencie Dynamics 365 Business Central?

Ceny licencií sa pohybujú od 8 USD za licenciu Team Member až po 100 USD za licenciu Premium. Kompletné ceny v USD nájdete na oficiálnej webovej stránke spoločnosti Microsoft.

Ako dlho trvá implementácia služby Business Central?

Proces implementácie zahŕňa viac než len inštaláciu samotného softvéru. Zahŕňa aj analýzu existujúcich procesov, návrh ideálneho riešenia, školenie zamestnancov a ďalšie súvisiace úlohy. V závislosti od veľkosti spoločnosti, jej požiadaviek a šírky možných zákazníckych úprav trvá implementácia v priemere 3 – 4 mesiace.

Ponúka Business Central nástroje pre e-commerce?

V základnej verzii nie. K dispozícii je však široký výber rozširujúcich modulov, ktoré umožňujú prepojenie Business Central s existujúcimi e-commerce riešeniami, ako sú Shopify alebo Shoptet. Môžete si tiež vybrať zo širokej ponuky e-commerce riešení prispôsobených používateľom Business Central, ktoré sú k dispozícii prostredníctvom online obchodu AppSource.

Je Dynamics 365 Business Central tým správnym ERP pre výrobné spoločnosti?

V porovnaní s bežnými systémami ERP dostupnými na trhu ponúka Business Central podstatne viac možností riadenia výroby; v tomto ohľade systém nadväzuje na výkonný výrobný modul, ktorý si zákazníci obľúbili už v systéme Dynamics NAV. Podobne ako ostatné časti systému Business Central je aj výrobný modul navrhnutý tak, aby sa dal ľahko rozšíriť o špecializované aplikácie dostupné na AppSource.

Podporuje Business Central nákladové účetnictví?

Samozrejme! Vo všetkých verziách Business Central nájdete prehľadný účtovný modul, ktorý ponúka celý rad užitočných funkcií vrátane účtovania nákladov. Zákazníci, ktorí hľadajú nástroje na kalkuláciu výrobných nákladov, potom môžu využiť verziu Premium, ktorá okrem kalkulácie nákladov ponúka aj rôzne ďalšie nástroje na riadenie výroby.

Nenašli ste odpoveď na svoju otázku?

Ak máte akékoľvek otázky o Business Central, neváhajte kontaktovať náš tím a rezervujte si kapacitu pre svoj projekt ešte dnes.

O nás

Spoločnosť Seyfor je jedným z popredných dodávateľov systémov ERP v strednej Európe a jej portfólio produktov zahŕňa systémy ERP pre malé, stredné, veľké a nadnárodné spoločnosti. Pokiaľ ide o Dynamics 365 Business Central (predtým Navision) a Finance (predtým Axapta), máme jeden z najväčších implementačných tímov v Českej republike. Zároveň ponúkame bohaté skúsenosti odborníkov zo spoločností CDL SYSTEM, AXIOM PROVIS a WBI, ktoré v minulosti rozšírili aj ponuku Seyfor. Na Slovensku sme dokonca najväčším dodávateľom ERP produktov od spoločnosti Microsoft.