Neustále pracujeme na vylepšovaní účtovného systému Money S3, aby sme našim používateľom prinášali najmodernejšie technológie a zjednodušovali ich každodenné pracovné procesy. V rozhovore s Terezou Horkou, produktovou manažérkou Money S3, sa dozviete viac o novom API, jeho výhodách a implementačnom procese, ako aj o ďalších pripravovaných novinkách.
Môžeš nám prezradiť čím momentálne tím pracujúci na účtovnom systéme Money S3 žije?
Hlavnou novinkou pre nás bolo spustenie API, ktoré prebehlo vo februári tohto roka. Celý proces od prvých diskusií o tom, že budeme API implementovať, cez plánovanie a programovanie trval asi rok. Jedná sa o náročnejšie technické riešenie. Sme radi, že sa to podarilo, pretože užívateľom prináša veľa výhod a možností.
Priebežne samozrejme pracujeme aj na ďalších vylepšeniach, ktoré pravidelne spúšťame. Naším primárnym cieľom je prinášať nové úpravy či funkcie, ktoré uľahčujú užívateľom prácu s programom. Súčasťou tohto procesu je aj neustále získavanie a analyzovanie spätnej väzby od našich zákazníkov, aby sme mohli naše služby stále zlepšovať.
Objasníš prosím, čo je to technológia API a ako funguje?
API (Application Programming Interface) je rozhranie, ktoré umožňuje komunikáciu medzi rôznymi softvérovými aplikáciami. API zabezpečuje, aby si dva programy rozumeli a mohli si vymieňať dáta v reálnom čase. Namiesto toho, aby aplikácie museli čakať na manuálne prenosy súborov, môžu si cez API posielať údaje okamžite a automaticky, čo výrazne urýchľuje a zjednodušuje celý proces. Pri Money S3 sa napríklad jedná o komunikáciu s e-shopovými platformami, ale možnosti sú široké.
Využívanie API je dnes populárnym riešením pre rôzne systémy. Prečo tomu tak je a aké sú jeho výhody?
API prepojenie mali veľké systémy už dlhšie, ale je pravdou, že menšie softvéry ako je aj Money S3 ich začínajú využívať práve v posledných rokoch. Dôvodom je aj to, že užívatelia týchto menších programom, pod vplyvom širokej debaty o automatizácií či digitalizácií rutinných procesov, začínajú hľadať cesty ako na to. Samozrejme, že na tieto trendy musíme a chceme reagovať. Spomedzi našej najbližšej konkurencie je Money S3 druhý systém, ktorý umožňuje API komunikáciu.
API je ideálny pomocník, pretože umožňuje automatizáciu procesov a efektívnejšiu komunikáciu medzi systémami. Namiesto manuálneho nahrávania súborov a ručného zadávania údajov, API umožňuje priamu a okamžitú výmenu informácií, čo šetrí čas a znižuje chybovosť. Vďaka API môžu firmy jednoducho prepojiť rôzne aplikácie a systémy, čo výrazne zvyšuje ich produktivitu a efektivitu.
Ako prebiehala implementácia nového API do Money S3?
Implementácia nového API bola pomerne náročná, celý proces trval asi rok. Nakoniec sa nám podarilo API pre užívateľov Money S3 spustiť v betaverzií vo februári a od mája už v plnej prevádzke.
Pri implementácii sme sa museli v prvom rade rozhodnúť, aký typ API budeme používať. Po dlhých diskusiách sme sa rozhodli pre GraphQL API, pretože poskytuje väčšiu flexibilitu a efektívnosť v práci s dátami.
S akými systémami tretích strán teda môžu užívatelia Money S3 prepojiť a ako toto napojenie funguje?
Je možné napojiť sa na akýkoľvek systém, ktorý tiež využíva API. Avšak na toto prepojenie je potrebné zohnať integrátora, ktorý by vytvoril doplnok, vďaka ktorému si budú systémy rozumieť.
Aby to však naši zákazníci nemuseli riešiť samostatne, a teda hľadať integračných partnerov, v Money S3 pripravujeme niekoľko doplnkov. Vďaka doplnkom budú môcť používatelia sami nakonfigurovať toto prepojenie v rámci krabicového riešenia. Napojiť takto chceme tie najčastejšie používané aplikácie s Money S3, aby mohlo dochádzať k automatickej výmene údajov.
Je pre nás dôležité, a celú prácu k tomu aj smerujeme, aby konfigurácia a používanie API bolo čo najviac intuitívne a bezproblémové. Chceme aby inštaláciu API aj následných doplnkov zvládli všetci užívatelia podľa návodu sprevádzkovať aj sami. K tomu pre nich chystáme aj podporné informačné stránky a zoznam overených integrátorov.
Pracujete teraz na niečom novom, čo do budúcna nepochybne užívateľov poteší?
Ako som už spomínala, u nás sa vždy na niečom pracuje. Snažíme sa program ďalej rozvíjať, taktiež budeme ešte vylepšovať API. Pribežne novinkami reagujeme aj na legislatívne zmeny. O všetkým vylepšeniach a nových funkciách, ktoré pre užívateľov Money S3 zavádzame, informujeme pravidelne na mesačnej báze v produktových novinkách, ktoré nájdu užívatelia na našom webe. Veríme, že každé, hoci možno malé, vylepšenie používateľom vylepší ich skúsenosť s programom. Je tomu tak aj preto, že často tieto zmeny pripravujeme na základe spätnej väzby od samotných zákazníkov.
Money S3 sa v máji opäť zúčastnilo e-commerce konferencie Reshoper 2024. Ako hodnotíš vašu účasť?
Reshoper je skvelé miesto na stretnutie s ľuďmi primárne z e-commerce odvetvia. Je to príležitosť prezentovať naše novinky, a zároveň získať spätnú väzbu od používateľov. Tento rok bol oproti tomu minulému iný v tom, že návštevníci nás oslovovali s konkrétnymi požiadavkami či problémami. Stretli sme sa tam s e-shopármi, ktorí majú záujem svoje podnikanie rozvíjať. A my im s tým radi pomôžeme. Napríklad prostredníctvom webinárom, ktoré organizujeme pravidelne a jeden sme odvysielali aj priamo z Reshoperu. Predstavili sme v ňom práve možnosti, ktoré ponúka API a mňa veľmi potešil záujem, ktorý od užívateľov bol.
Okrem sme mali možnosť stretnúť sa aj s kolegami z iných firiem a prediskutovať možnosti prípadnej spolupráce. Aj vzhľadom na spustenie API bude pre nás teraz jednoduchšie nadviazať prepojenie s ďalšími systémami.
Za rozhovor ďakujeme Tereze Horké, produktovej manažérke spoločnosti Money S3.
