Podnikové systémy by mali mať v dobe vysokej konkurencie na trhu svoje pevné miesto v každej spoločnosti, ktorá chce byť úspešná. Aj leasingové a finančné spoločnosti sa v súčasnosti trápia s prekážkami, akými sú nekompatibilné systémy elektronickej komunikácie so zákazníkmi, pomalý proces spracovania zmlúv či informácie uložené na rôznych miestach. Ako si poradiť s týmito prekážkami? Odpoveďou je Lease Management Software.
Čo je Lease Management Software?
Lease Management Software je pre veľké leasingové spoločnosti a firmy špecializujúce sa na financovanie a prenájom majetku jedným z najdôležitejších nástrojov. Ide o špecializovaný softvér, ktorý slúži na spracovanie a archiváciu údajov o lízingových zmluvách a prenajatom majetku, automatizáciu agendy a zjednodušenie procesov spojených s prenajímaním aktív, akými sú napr. vozidlá, stroje, nehnuteľnosti a pod.
Vďaka takémuto softvéru sa zbavíte neprehľadného ukladania informácií na viacerých miestach a dosiahnete zvýšenie produktivity, automatizované procesy a ucelený pohľad na všetky dáta v jednom systéme.
Finančné a lízingové spoločnosti a ich zamestnanci môžu dôslednejšie plniť zmluvné podmienky, čo zvyšuje efektívnosť podnikania a znižuje riziko chýb a zlyhaní.
Softvér na správu lízingových zmlúv
Na trhu nájdete množstvo softvérov na správu lízingových zmlúv, ktoré majú väčšinu vlastností rovnakých, líšia sa ale rozsahom funkcií a nástrojov.
Základom dobrého Lease Management Software sú funkcie:
- pokrytie rôznych typov lízingov s viacerými možnosťami servisu a poistenia – finančný lízing či operatívny lízing,
- pokrytie viacerých druhov kalkulácií, poskytnutie dokonalého prehľadu o stave lízingových zmlúv,
- automatické upozornenie na dôležité termíny,
- automatizácia rutinných činností – generovanie dokladov, sledovanie termínov, účtovanie a ďalšie,
- eliminácia ručného prepisovania, zníženie chybovosť a ušetrenie času,
- generovanie reportov a štatistík s dátami v reálnom čase,
- práca v súlade s platnou legislatívou,
- integrácia s ERP systémom, CRM systémom či účtovným systémom.
Pri výbere vhodného riešenia tiež dbajte na to, aby poskytovalo maximálnu mieru bezpečnosti v súlade s relevantnými medzinárodnými štandardmi a GDPR a bolo pripravené na audit z hľadiska ukladania a bezpečnosti dát.
OneCore pre finančné spoločnosti
Ak máte starý systém, ktorý už nevyhovuje vašim potrebám a pomaly začína byť skôr príťažou ako pomocníkom, siahnite po takom, ktorý zjednotí vašu agendu do jedného moderného cloudového riešenia.
OneCore je špecializované komplexné riešenie pre Lease Management Software, postavené na platforme Microsoft Dynamics 365 Business Central. Pokrýva všetky potreby úverových a leasingových spoločností. Na trhu viac ako 15 rokov a používajú ho firmy ako UniCredit Leasing, Business Lease Group či Slovenská sporiteľňa.
Oproti štandardu Business Central má OneCore rozšírenú funkcionalitu splátkových kalendárov, management leasingových zmlúv či nastavenie doplnkových služieb patriacich k operatívnemu leasingu. Automatizuje procesy financovania, lízingu a poskytovania úverov pre takmer všetky typy aktív na trhu. Súčasťou riešenia je aj reporting, ktorý ponúka prehľad účtovných a obchodných údajov v systéme. Ocenia ho najmä majitelia, CEO a manažéri, ktorí potrebujú vidieť ziskovosť zmlúv a služieb a mať prehľad nad pohľadávkami. Reporting tiež umožňuje pozrieť sa na bilanciu jednotlivého zákazníka či špeciálneho typu lízingu.
Je, laicky povedané, predšitý na mieru pre potreby veľkej lízingovej spoločnosti. Je škálovateľný, rýchlo sa prispôsobí rastu vašej firmy, vďaka čomu nemusíte neskôr hľadať nové riešenie. Vďaka cloudovému riešeniu vám naviac odpadá nutnosť mať vlastnú infraštruktúru a s ňou spojené náklady.
Výhody lízingového softvéru OneCore:
- zlúčenie všetkých nástrojov na správu finančného a operatívneho lízingu do jedného systému,
- zjednodušenie a zrýchlenie procesu schválenia kalkulácie a správy leasingových zmlúv,
- zníženie počtu faktúr vďaka digitálnemu vyťažovaniu dát a elektronickej komunikácii,
- inovatívny management škodných a poistných udalostí,
- poskytuje prehľadný reporting,
- pracuje s aktuálnou legislatívou,
- vysoké zabezpečenie dát,
- integrácia s ostatnými produktami spoločnosti Microsoft.
OneCore Apps pre lízingové firmy
Seyfor má v portfóliu riešenie aj pre malé a stredné úverové firmy, lízingové spoločnosti a prenajímateľov. Pre zákazníkov, ktorí nepotrebujú robustné riešenie a ideálne už pracujú v Business Central alebo o ňom uvažujú, sme vyvinuli produktový rad riešení OneCore Apps.
OneCore Apps sú založené na platforme Microsoft Dynamics 365 Business Central. Tieto aplikácie poskytujú 6 rôznych riešení, ktoré umožňujú rýchlu implementáciu.
Ak teda nepotrebuje tak robustný systém, akým je OneCore, ale len niektorú z jeho funkcionalít, resp. typov financovania, môžete siahnuť po OneCore Apps, ktoré si stiahnete k Business Central, čím rozšírite funkcionalitu existujúceho systému.
Spomedzi 6 riešení OneCore Apps môžu lízingové firmy siahnuť práve po OneCore Financial Leasing App, čo je softvér na správu lízingových zmlúv. Riešenie kompletne riadi všetky lízingové procesy a vykonáva analýzu údajov na uľahčenie vášho rozhodovania. Softvér sa stará o lízing vozidiel, náradia a elektroniky.
Hlavné funkcie OneCore Financial Leasing App:
- správa údajov a zmlúv počas celého životného cyklu lízingu,
- vytváranie lízingovej kalkulácie pomocou sprievodcov a prednastavených hodnôt,
- flexibilný splátkový kalendár vrátane nastavenia nepravidelných platieb a zmien finančnej sadzby alebo zmluvného obdobia,
- jednoduché nastavenie akontácie, nákupnej ceny majetku a správy finančných odpisov,
- priama integrácia s účtovníctvom, kartou majetku a obchodnými dokumentmi,
- online vykazovanie údajov pomocou Power BI alebo vlastných Excel layout reportov.
Ide o lacnejšie riešenie, ktorého výhodou je, že nemusíte nič nové implementovať a zvykať si na celý nový systém.
Ak máte otázky a potrebujete poradiť, naši skúsení konzultanti vám radi pomôžu. Ozvite sa nám na skinfo@seyfor.com alebo +420 577 113 111 alebo rovno zažiadajte o demo prezentáciu.