Plánovanie podnikových zdrojov patrí medzi nenahraditeľné nástroje pre úspešné podnikanie. Vďaka zjednoteniu všetkých procesov do jedného riešenia budete mať dáta uložené na jednom mieste, zbavíte sa nudnej administratívy a chýb, ušetríte množstvo času aj nákladov a získate perfektný prehľad o výkonnosti a aktuálnej kondícii firmy.
Skratka ERP pochádza z anglického slovného spojenia Enterprise Resource Planning, čo v preklade znamená plánovanie podnikových zdrojov. ERP systém označuje podnikový informačný systém, ktorý slúži na zrýchlenie, zefektívnenie a automatizáciu širokej škály podnikových procesov.
V jednom systéme môžete spravovať napríklad:
- účtovníctvo,
- ľudské zdroje,
- skladové hospodárstvo,
- workflow,
- CRM – starostlivosť o zákazníkov,
- obchodné informácie.
Ako ERP systémy pomáhajú firmám?
ERP systémy dnes pomáhajú na rôznych pracovných pozíciách, či už ide o účtovníka, obchodníka alebo majiteľa firmy. Vďaka prepojiteľnosti systému a automatizácii procesov šetria množstvo času aj nákladov. Všetky oddelenia naprieč firmou sú riadené centrálne, vďaka čomu získate ucelený pohľad na výkon jednotlivých oddelení a kondíciu celej firmy. To vám pomôže včas reagovať, prijímať účinné rozhodnutia a efektívnejšie ďalej plánovať.
Medzi najväčšie výhody implementácie ERP systémov patria:
- optimalizácia – znižovanie nákladov,
- automatizácia manuálnych činností,
- zjednotenie procesov do jedného riešenia,
- zjednodušenie skladovej evidencie,
- dáta uložené na jednom mieste – objednávky, faktúry, prehľady, informácie o zákazníkoch a ďalšie,
- pokročilé analýzy a reporty,
- dostupnosť dát odkiaľkoľvek a kedykoľvek,
- prepojiteľnosť s externými systémami,
- pravidelné legislatívne aktualizácie.
Prepojte svoj e-shop s ERP systémom
Prevádzkujete e-shop? Prepojte ho s ERP systémom. Vďaka automatizácii manuálnych procesov ušetríte desiatky hodín týždenne, ktoré môžete venovať spokojnosti zákazníka a rastu spoločnosti.
Prepojením e-shopu s ERP systémom sa zbavíte ručného prepisovania údajov z jedného systému do druhého, nutnosti neustále kontrolovať skladovú dostupnosť jednotlivých položiek, ale aj chybovosti. Vďaka informačnému systému budete mať informácie na e-shope stále aktuálne a manuálne procesy automatizované, vďaka čomu znížite aj chybovosť, ktorá vzniká pri ručnom prepisovaní.
Získate tiež prehľad o tom, aký tovar sa predáva najlepšie a naopak, ktorý dlhodobo leží na skade a nie je o neho záujem. Vďaka tomu môžete upraviť vašu obchodnú stratégiu.
Potrebujem ERP systém?
Impulzov, kvôli ktorým začínajú firmy uvažovať nad implementáciou ERP systému, býva viac. Na začiatok si položte nasledujúce otázky:
- Nestíhate vybavovať stále väčšie množstvo objednávok?
- Chýb pri ručnom prepisovaní údajov a reklamácií je stále viac a viac?
- Máte problém udržiavať informácie na e-shope aktuálne?
- Strácate sa v neprehľadných tabuľkách?
- Zamestnanci pracujú vo viacerých oddelených systémoch, ktoré spolu nekomunikujú?
- Strácate prehľad o kondícii firmy?
Všetky vyššie uvedené problémy dokáže vyriešiť vhodne zvolený ERP systém. Je však dôležité, aby ste do procesu výberu informačného systému išli s presne zadefinovanými požiadavkami a očakávaniami, ako aj so správne zostaveným tímom pre výber ERP systému.
Celým procesom výberu ERP systému vás krok po kroku prevedú naše články na tému „ERP systém“.
Uplatnenie ERP systémov vo firmách
Môže sa zdať, že moderné ERP systémy patria len do veľkých firiem, no opak je pravdou. Veľmi užitočnými nástrojmi sú aj v menších a stredných firmách, kde podľa riaditeľa Money ERP Tomáša Komáreka pomáhajú efektívnejšie spracovávať údaje, zvyšovať produktivitu práce zamestnancov a dokážu pomôcť pri prijímaní účinných rozhodnutí v správnom čase.
„Každá obchodná spoločnosť potrebuje mať vždy na sklade správne množstvo tovaru, zrýchliť a spresniť expedíciu zo skladu a dobre riadiť svoje vzťahy so zákazníkmi aj dodávateľmi,“ uviedol Tomáš Komárek v nedávnom rozhovore.
ERP systém teda dokáže menšie a stredne veľké spoločnosti lepšie pripraviť na rast. Vďaka modulárnosti systému si môžete vyskladať riešenie na základe svojich nárokov, a to z funkcií, ktoré potrebujete pre svoje podnikanie. Práve modulárnosť patrí k najväčším výhodám, pretože platíte len za to, čo naozaj potrebujete a využívate.
ERP systémy spoločnosti Seyfor
Spoločnosť Seyfor má v portfóliu celý rad ERP systémov, spomedzi ktorých si vyberú malí podnikatelia aj veľké korporácie bez ohľadu na odvetvie.
Money ERP je moderný podnikový systém určený pre malé a stredné firmy, ktoré podnikajú v maloobchode, veľkoobchode alebo prevádzkujú e-shopy. Vďaka svojej variabilite a výbere modulov sa dokáže zákazníkovi prispôsobiť na mieru.
Robustný Byznys je zase určený pre stredne veľké a veľké výrobné spoločnosti. Vďaka širokému výberu modulov si môže zákazník aj tento ERP systém prispôsobiť na mieru.
Pre malé a stredne veľké firmy je tu Vario, ERP systém, ktorý pomáha obchodným aj výrobným firmám. Ak podnikáte v oblasti energetiky, vyberte si komplexný informačný systém D3Energy. Pre dopravné firmy máme v portfóliu ERP systém Prytanis a pre priemyselné podniky, ktoré podnikajú v strojárenskom, leteckom, elektrotechnickom či automobilovom priemysle máme Infor.
Výber vhodného ERP systému je náročný proces, počas ktorého musíte zohľadniť množstvo faktorov. Práve od správneho výberu ERP systému závisí, aké výsledky vo vašej firme dosiahne. Ak máte otázky a potrebujete poradiť, naši skúsení konzultanti vám radi pomôžu. Ozvite sa nám na skinfo@seyfor.com alebo +421 249 212 323.
Prečítajte si aj: