Spoločnosť AZ Stone pôsobiaca v kamenárskom priemysle sa v roku 2022 rozhodla pre zásadnú zmenu. Nové vedenie firmy si všimlo množstvo zastaraných procesov, ktoré spomaľovali chod spoločnosti a generovali zbytočné chyby. Riešením bola implementácia podnikového informačného systému Money ERP od spoločnosti Seyfor.
Prechod z tabuliek na moderný systém
Hlavným problémom bolo neefektívne spracovanie údajov v neorganizovaných tabuľkách. Zamestnanci trávili množstvo času prepisovaním dát a obchodníci museli neustále telefonicky overovať stav zásob. To viedlo k chybám a stratám.
Kľúčové požiadavky AZ Stone na nový ERP systém boli:
- Zjednodušenie riadenia skladov,
- prehľad o dostupnosti tovaru,
- eliminácia chýb spôsobených manuálnym spracovaním,
- automatizácia reportingu.
"Systém Money ERP nás oslovil na prvom stretnutí. Presne spĺňal naše požiadavky bez toho, aby sme ho museli prispôsobovať," vysvetľuje finančný riaditeľ AZ Stone Maroš Vailing. Pozrite si rozhovor s pánom Vailingom z podujatia Business Connect 2023:
Hladká implementácia a merateľné prínosy
Samotná implementácia Money ERP trvala menej než 2 mesiace. Prvý mesiac bol venovaný príprave dát na import, ktorý bezproblémovo prebehol prostredníctvom modulu XLS import. Druhý mesiac boli zaškoľovaní všetci používatelia a došlo k dolaďovaniu technických záležitostí.
Vďaka implementácií ERP systému sa zefektívnili vnútorné procesy spoločnosti. Prínosy používania Money ERP vie AZ Stone konkrétne vyčísliť:
- 2 pracovné miesta: Úspora 2 administratívnych pracovníkov, ktorí trávili čas len spravovaním objednávok a prepisovaním dát.
- 15 dní pri tvorbe reportov: Ročný čas trávený pri tvorbe pravidelných reportov je dnes výrazne kratší, proces zaberie pár klikov.
- Stovky hodín mesačne : Ušetrený čas pri práci v sklade, obchodnom a fakturačnom oddelení.
"Money ERP nám priniesol predovšetkým poriadok, zjednodušenie a zefektívnenie práce. Desiatky tabuliek nahradil jeden prehľadný systém. Kolegovia môžu pracovať paralelne a nestrácajú čas čakaním na iných," hodnotí Maroš Vailing.
Potrebovala by aj vaša firma zmodernizovať a zefektívniť procesy? S automatizáciou vám pomôže podnikový informačný systém Money ERP. Prečítajte si o ňom viac.
