Pojem „umelá inteligencia" sa v poslednom čase skloňuje zo všetkých strán a v oblasti podnikových systémov to platí dvojnásobne. Máloktorá technológia ponúka taký obrovský potenciál na uľahčenie každodennej práce, a to nielen v prípade podnikových systémov. Výnimkou samozrejme nie je ani Dynamics 365 Business Central, kde vám sila umelej inteligencie ušetrí čas a prácu v štyroch hlavných oblastiach.
Nebojte sa umelej inteligencie
Dlhé roky patrila umelá inteligencia skôr do oblasti sci-fi románov než do sveta produktivity a podnikania a aj dnes sa nájdu ľudia, ktorí ju do tejto oblasti stále zaraďujú. Skutočnosť by však sotva mohla byť vzdialenejšia od pravdy - AI už teraz pomáha ľuďom na celom svete ušetriť množstvo času a práce a jej prínos sa bude v budúcnosti len zlepšovať.
Len málo riešení je lepším príkladom ako Dynamics 365 Business Central, ktorý plne odráža zámer spoločnosti Microsoft rozvíjať potenciál umelej inteligencie všetkými možnými spôsobmi. Dôkazom sú štyri oblasti, v ktorých vám umelá inteligencia v Dynamics 365 môže pomôcť už dnes.
Oblasť prvá – automatizácia procesov
Najväčším lákadlom systémov ERP je ich schopnosť prevziať často sa opakujúce činnosti a vykonávať ich na základe stanovených pravidiel úplne automaticky. Platí to aj pre Dynamics 365 Business Central, ktorý vám pomôže zbaviť sa závislosti od papierových dokumentov a previesť všetky agendy do digitálnej podoby. Zabudnite na ručné prepisovanie formulárov, excelovské tabuľky alebo iné zastarané metódy riadenia a sledovania procesov - toto všetko môžete prenechať systému a sústrediť sa na rozvoj svojho podnikania.
Okrem toho má však Dynamics 365 Business Central v rukáve eso v podobe Copilota - inteligentného asistenta, ktorý predstavuje prvú technológiu svojho druhu na svete a otvára nevídané možnosti. Copilot funguje ako pokročilý generátor textu, ktorý dokáže na základe vašich vstupných údajov vytvoriť čitateľný a pútavý text v priebehu niekoľkých sekúnd. Táto funkcia bude najužitočnejšia pre členov vášho obchodného a marketingového tímu, ktorí môžu pomocou Copilota v okamihu vytvoriť lákavé popisy produktov alebo účinné propagačné texty.
Copilot dokáže pracovať s rôznymi atribútmi vašich produktov a predovšetkým dokáže výsledný text prispôsobiť vašej cieľovej skupine, či už z hľadiska tonality, dĺžky alebo formátu. Potom môžete výsledný text niekoľkými kliknutiami uverejniť a o zvyšok sa postará Dynamics 365 Business Central.
Oblasť druhá – skladové zásoby
V konkurenčnom prostredí je pre váš úspech rozhodujúca schopnosť nielen osloviť zákazníkov, ale aj udržať si ich a udržať ich spokojnosť s vašimi produktmi. Len málo vecí môže ohroziť spokojnosť tak ako vypredané zásoby. Zároveň je neekonomické držať príliš veľké zásoby, takže maloobchodníci musia často šikovne balansovať medzi dostatkom tovaru a prevádzkovými nákladmi.
Tu prichádza Dynamics 365 Business Central so svojím rozšírením Sales and Inventory Forecast. To využíva silu umelej inteligencie na analýzu historických údajov o predaji a následné predpovedanie budúceho predaja. Systém potom tieto predpovede porovná s vašimi zásobami a v prípade potreby vygeneruje objednávku pre vašich dodávateľov - to všetko úplne automaticky a bez potreby vášho zásahu. Systém tak zabezpečuje, aby ste mali vždy optimálnu úroveň zásob a predchádzal problémom s dostupnosťou výrobkov.
Oblasť tretia – pohľadávky
Sledovanie neuhradených objednávok je nevyhnutné pre udržanie finančného zdravia vašej firmy. Ak im totiž nebudete venovať dostatočnú pozornosť, môže to pre vašu firmu znamenať značné finančné straty. Aj v tomto prípade ponúka Dynamics 365 Business Central riešenie na báze umelej inteligencie, konkrétne rozširujúci modul Payment Prediction. Tento užitočný pomocník analyzuje históriu platieb zákazníkov a následne dokáže predpovedať, či budú faktúry zaplatené včas. Ak potom modul zistí riziko oneskorenej platby, navrhne vám úpravu platobných podmienok. Pri správnom použití môžete znížiť počet neuhradených pohľadávok na úplné minimum.
Oblasť štvrtá – kontrola cash flow
Cash flow je vynikajúcim ukazovateľom solventnosti vášho podniku a jeho schopnosti plniť svoje záväzky. Preto je nevyhnutné, aby ste dokázali sledovať peňažné toky a reagovať na prípadné výkyvy vo vašich finančných prostriedkoch (t. j. prebytok alebo nedostatok finančných prostriedkov). V aplikácii Dynamics 365 Business Central získate dokonalý prehľad o svojich peňažných tokoch pomocou nástroja Cash Flow Analysis, ktorý sleduje všetky dôležité ukazovatele pomocou umelej inteligencie a technológií Azure a okrem reportov vám radí aj konkrétne kroky na udržanie finančného zdravia (zníženie úverov v prípade finančného prebytku, alebo naopak pôžičky na vyrovnanie deficitu).
A to nie je všetko!
Vyššie uvedené body sú len zlomkom možností, ktoré kombinácia Dynamics 365 a AI ponúka. Ak chcete aj vy preniesť svoju firmu do 21. storočia a naštartovať jej rast pomocou najmodernejších technológií, ozvite sa nám! Seyfor je nielen certifikovaným partnerom Microsoftu, ale predovšetkým špičkovým odborníkom v oblasti podnikových systémov. Naši skúsení konzultanti s vami prediskutujú vaše potreby a navrhnú optimálne riešenie.